La gestión del mantenimiento de activos representa un desafío operativo para las empresas que buscan controlar sus equipos, planificar intervenciones y administrar los recursos asociados. En este contexto, VisualK Group y Visual D anunciaron el desarrollo de CMMS One, una solución integrada con SAP Business One que incorpora funcionalidades para la administración de estas actividades.
La herramienta permite mantener un registro de activos y sus características, programar tareas de mantenimiento preventivo y gestionar acciones correctivas. También contempla la creación de órdenes de trabajo, con seguimiento de repuestos, herramientas, horas de trabajo y servicios contratados a terceros.
Entre sus funcionalidades se encuentran el costeo de las tareas, la planificación de la carga de trabajo y el registro de lecturas de los equipos, elementos que contribuyen al seguimiento de las operaciones de mantenimiento.
Integración con los procesos del ERP
Uno de los componentes de CMMS One es su integración con SAP Business One. De acuerdo con la compañía, la solución utiliza el inventario de repuestos del ERP y permite generar solicitudes de compra cuando se requieren reposiciones.
Asimismo, el consumo de materiales y el cierre de las órdenes de mantenimiento se registran en el sistema, con el propósito de evitar la duplicación de información y mantener vinculados los datos operativos y administrativos.
La solución también cuenta con una versión web responsiva que permite a los técnicos consultar información de los equipos, registrar lecturas y tareas, crear y administrar órdenes de trabajo, gestionar solicitudes y controlar la entrega y devolución de materiales desde distintos dispositivos.
Este acceso busca facilitar la operación de equipos de mantenimiento que trabajan en diferentes ubicaciones, así como la consulta de información actualizada durante la ejecución de las tareas.
Estas características se enmarcan en una tendencia de integración de las actividades de mantenimiento con los sistemas de gestión empresarial, que permite vincular la operación de los activos con el control de materiales, las compras y los costos.
“Una gestión eficiente del mantenimiento requiere mucho más que atender fallas cuando ocurren. Es fundamental contar con información actualizada sobre los activos, planificar las intervenciones y tener visibilidad sobre los recursos y costos asociados. La integración con el ERP permite conectar estos procesos con el resto de la operación y mejorar la trazabilidad de cada actividad” comentó Jorge Martin, Country Manager Visualk Argentina.
