O Instituto Adventista de Tecnologia (IATec) registrou um aumento de 95% na velocidade do processamento de pagamentos após modernizar e migrar o Dracma, seu sistema de gestão financeira, para a nuvem da Amazon Web Services (AWS), em parceria com a SoftwareOne, companhia especializada em soluções de software e tecnologia em nuvem. O projeto teve início no final de 2025 e foi concluído com sucesso em 2026, com relatos de ganhos de desempenho, redução de custos operacionais e maior flexibilidade no uso de recursos computacionais.
Desenvolvido pelo próprio IATec, o Dracma atende às organizações que integram a rede da Igreja Adventista do Sétimo Dia na América do Sul. Atualmente, o sistema é utilizado por aproximadamente 19.300 usuários de 717 entidades, distribuídas por cinco países do continente, o que exigiu um planejamento cuidadoso para preservar a continuidade dos serviços durante a migração.
De acordo com os gestores responsáveis pelo projeto, a modernização do Dracma já fazia parte dos planos do instituto, mas não havia sido possível executá-la apenas com recursos internos. Para viabilizá-la, o IATec buscou o apoio da SoftwareOne para avaliar sua infraestrutura e identificar alternativas que permitissem melhorar o desempenho do sistema. O trabalho começou com um diagnóstico técnico do ambiente, conduzido conjuntamente pelas equipes das duas organizações, considerando as particularidades da aplicação.
“A parceria funcionou como uma consultoria a quatro mãos. O time da própria IATec tem excelentes profissionais que conhecem muito do negócio, então a SoftwareOne entrou para somar e fazer um raio-X da aplicação e levantar o que poderia ser melhorado em termos de performance”, relata Diogo Jussani, Líder de Serviços de Aplicativos, Dados e IA da SoftwareOne.
Modernização da infraestrutura e otimização de custos
Entre os principais objetivos da migração estavam a melhoria do desempenho do Dracma e a adoção de um modelo de infraestrutura capaz de acompanhar as variações na demanda de processamento. A operação anterior, baseada em infraestrutura tradicional como serviço (IaaS), exigia investimentos em uma capacidade computacional previamente definida, independentemente das oscilações no uso do sistema, além da dedicação de profissionais para sua manutenção.
Segundo o CIO da IATec, Herberth Borges, a migração foi motivada pela necessidade de tornar a infraestrutura mais flexível e adequar os custos à utilização efetiva dos recursos. “Na infraestrutura tradicional, precisamos investir em capacidade computacional e manter uma capacidade instalada que nem sempre corresponde ao uso efetivo. Buscávamos um modelo mais dinâmico, com custos alinhados ao consumo dos recursos”, explica.
Para atender a essa demanda, a SoftwareOne implementou recursos da AWS, incluindo o Auto Scaling, que permite ajustar automaticamente a capacidade computacional de acordo com as necessidades de processamento.
Segundo Jussani, a configuração possibilitou adequar a disponibilidade dos recursos às variações de utilização do Dracma, contribuindo para a otimização dos custos operacionais e preparando o ambiente para futuras atualizações. “Reduzimos os custos operacionais e criamos condições para avançar em novos projetos e melhorias tecnológicas”, afirma o executivo.
Migração gradual e ganhos de desempenho
Diante da importância do Dracma para a gestão financeira e contábil das entidades atendidas, a continuidade dos serviços foi uma das principais preocupações durante o projeto. A migração precisava preservar o funcionamento do sistema e reduzir os riscos de interrupções que pudessem afetar os milhares de usuários distribuídos pelos cinco países.
Para isso, as equipes adotaram uma estratégia de transição gradual mantendo o sistema em funcionamento na infraestrutura anterior enquanto preparavam e avaliavam o ambiente na AWS. O processo foi conduzido de forma sincronizada, com mudanças progressivas nas configurações e acompanhamento do comportamento da aplicação, permitindo verificar os efeitos da migração sobre o desempenho e a experiência dos usuários antes de avançar para as etapas seguintes.
Borges e Jussani concordam que a primeira fase foi marcada por aprendizados. Após a migração inicial, o ambiente não apresentou o comportamento esperado e as equipes optaram por reverter as alterações. A experiência evidenciou complexidades específicas da operação em nuvem, como a escolha e a configuração adequadas dos recursos. Na visão dos executivos, ela também mostrou a importância do trabalho técnico conjunto entre as empresas envolvidas.
Com esse aprendizado incorporado, a nova etapa foi bem-sucedida e as equipes concluíram a migração do Dracma para a nuvem. Os resultados iniciais permitiram dar continuidade à transferência do sistema para a nuvem, ampliando gradualmente a utilização dos recursos da AWS até a conclusão da migração.
De acordo com Borges, a modernização e a migração proporcionaram um aumento de 95% na velocidade do processamento de pagamentos e uma redução de 90% no processamento de documentos inválidos. Os resultados representam ganhos em atividades diretamente relacionadas à gestão financeira das entidades atendidas, além de oferecerem uma base tecnológica mais flexível para a evolução do sistema.
A experiência com o Dracma também abriu oportunidades para a modernização de outras aplicações utilizadas pelo instituto. Com a migração concluída, as equipes da IATec e da SoftwareOne, em conjunto com a AWS, já trabalham no planejamento de uma nova etapa, voltada à refatoração da aplicação para trabalhar com outra tecnologia de banco de dados, dando continuidade à transformação tecnológica da instituição
“Já estamos juntos com a AWS e a SoftwareOne desenhando uma nova fase, que é refatorar a aplicação para trabalhar com outra tecnologia de banco de dados. Com isso funcionando, abrimos possibilidades para outras migrações e para atingir outros grandes objetivos da instituição”, conclui Borges.
