Além disso, esses sistemas são desenvolvidos em um princípio modular, possibilitando configurações específicas para diferentes segmentos de mercado como, por exemplo, indústria, comércio e serviços.
Dentro do modelo de implementação de um ERP existem metodologias para automatizar processos de negócios e melhorar a eficiência na gestão dos recursos. Por se tratar de um sistema complexo, muitas empresas pequenas e médias não o consideram como uma alternativa, afinal, ao investir em um software robusto de ERP, a empresa precisa ampliar seu quadro de funcionários e aumentar a sua estrutura. Muitas vezes, essas companhias utilizam uma estrutura enxuta de recursos humanos para desempenhar as atividades administrativas e operacionais.
Porém, da mesma maneira que as multinacionais, as PMEs também precisam investir constantemente em uma comunicação mais eficaz com clientes e fornecedores. E, por isso, as empresas de sistemas começaram a trabalhar para desenvolver novos padrões.
Com isso, o ERP vem saindo do padrão clássico modulado (vendas, compras, contabilidade, controladoria, produção etc.) e adotando o conceito de “papéis”. Nesse conceito, os usuários passam a ter atribuições com ações destinadas a dar prosseguimento nos processos. Por exemplo, a utilização de fluxos de trabalho automatizados no ciclo comercial reduz tempo no processo de fechamento e aumenta a rapidez na entrega dos pedidos, resultando no aumento de receitas e redução de custos operacionais.
Por ser mais flexível, esse modelo é mais fácil de entender e implementar e é capaz de se adaptar para atender aos processos do negócio. Um exemplo prático é o fluxo de aprovação e andamento de uma proposta comercial ou encaminhamento de uma solução para determinado tipo de problema relacionado à entrega de produtos ou serviços. As aplicações são inúmeras.
Empresas de pequeno e médio porte têm muito a ganhar implementando um ERP inovador. O sistema torna os processos mais eficientes e a geração de lucros maior em um curto espaço de tempo. Um ERP que atenda todas as necessidades da empresa traz modernização e digitalização de negócios, que é o melhor dos benefícios que um sistema como esse pode oferecer.
