O que a Reforma Tributária vai cobrar da sua empresa em 2027

Todo fim de ano tem o mesmo ritual: orçamento, planejamento e a pergunta que todo CEO faz ao CFO: o que muda, de fato, a partir de janeiro? Desta vez, a resposta vem do calendário legal. A fase de testes da Reforma Tributária, com alíquotas de 0,9% para a CBS e 0,1% para o IBS, chega ao fim. Em 1º de janeiro de 2027, a CBS entra em sua fase de cobrança efetiva, PIS e Cofins são extintos e começa a vigência do Imposto Seletivo, conforme as regras aplicáveis. 

O Tribunal de Contas da União tem até 30 de outubro para encaminhar ao Senado o cálculo da alíquota de referência da CBS, e o Senado tem até 15 de dezembro para fixá-la. Na prática, muitas empresas poderão conhecer o percentual definitivo a poucas semanas do início da cobrança. Mas a adaptação vai muito além da alíquota: envolve regras de tributação, cadastros, documentos fiscais, integrações e processos que conectam as áreas financeira, fiscal, comercial e de suprimentos. Parte dessas mudanças precisa estar preparada antes mesmo da definição do percentual final. 

E 2027 é só o começo. Entre 2029 e 2032, ICMS e ISS darão lugar gradualmente ao IBS, até a conclusão da transição em 2033. Serão anos de ajustes fiscais e operacionais, com novas exigências que precisarão ser incorporadas aos sistemas de gestão. O desafio não será apenas atender à próxima obrigação, mas manter a capacidade de adaptação ao longo de toda a transição. 

Em um ERP com muitas personalizações, cada mudança tributária pode exigir revisões de código, integrações e ciclos adicionais de testes, competindo com outras prioridades do negócio. Já uma arquitetura baseada em processos padronizados e no conceito de Clean Core tende a reduzir essa complexidade. No SAP Cloud ERP Public, as atualizações disponibilizadas pela SAP seguem um modelo contínuo de evolução, sem a necessidade de projetos tradicionais de upgrade de versão. Isso não elimina configurações, validações fiscais ou testes específicos de cada empresa, mas reduz a dependência de intervenções no núcleo do sistema e facilita a incorporação das mudanças. 

O obstáculo sempre foi o tempo, acompanhado do risco de uma transformação dessa dimensão. Substituir um ERP pode significar um projeto longo, com impactos sobre processos, pessoas e operações. Segundo projeção do Gartner, até 2027, mais de 70% das iniciativas recentes de ERP não terão alcançado integralmente seus objetivos originais de negócio. O dado reforça a necessidade de abordagens que reduzam a complexidade da implementação e conectem a modernização tecnológica a resultados concretos. 

Foi para encurtar esse caminho que a Exed criou o myGROW, plataforma de agentes de inteligência artificial desenvolvida para acelerar a migração de sistemas legados para o SAP Cloud ERP Public, a partir de diferentes ERPs de origem, em ambientes locais ou em nuvem. A solução analisa o ambiente atual para identificar processos, dados e customizações que podem ser aproveitados ou adaptados à nova arquitetura. Agentes especializados apoiam atividades de análise funcional e técnica, conversão, tratamento de dados e testes, com supervisão de especialistas. Segundo indicadores da Exed, a abordagem pode proporcionar até 70% menos esforço de migração e até 80% menos envolvimento dos usuários-chave, reduzindo atividades manuais e preservando a continuidade da operação durante o projeto. 

Do outro lado dessa jornada está o GROW Fast, modelo acelerado de implementação do SAP Cloud ERP Public, com escopo definido, processos padronizados e prazos previsíveis. A abordagem contempla processos essenciais de gestão, incluindo as áreas financeira, fiscal, compras e vendas, sobre uma arquitetura preparada para acompanhar a evolução das exigências legais. A estrutura prevê projetos com entrada em operação em 12 semanas e uma jornada de até 16 semanas, conforme o escopo contratado. A Exed foi pioneira nesse modelo na América Latina, com o projeto da CEEC, que entrou em produção em 12 semanas. 

Para quem decide agora, a conta exige olhar para dois horizontes. O primeiro é imediato: garantir que o ambiente atual esteja adequado às obrigações fiscais que entram em vigor em janeiro de 2027. O segundo é estratégico: modernizar o ERP para acompanhar as próximas etapas da Reforma com menos dependência de customizações e intervenções recorrentes. Uma jornada iniciada em novembro, dependendo do escopo e da preparação da empresa, pode alcançar a entrada em produção no primeiro trimestre de 2027, estabelecendo uma base mais flexível para os próximos anos. 

O último trimestre sempre foi a hora de decidir o que muda no ano seguinte. Desta vez, a pergunta tem data. A CBS chega em janeiro, independentemente do estágio de modernização do ERP. O que continua nas mãos de cada empresa é decidir se vai enfrentar cada nova fase da Reforma como mais um projeto de adaptação ou aproveitar essa transição para construir uma operação capaz de evoluir com mais agilidade, previsibilidade e controle. 

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