Baixa em lote de bens patrimoniais

Manter a consistência entre os bens cadastrados no sistema e aqueles existentes fisicamente é uma atividade importante para o controle patrimonial. Com o passar do tempo, movimentações, perdas, substituições e outras situações podem gerar divergências entre o cadastro e a realidade da empresa, tornando os processos de conferência e regularização mais trabalhosos.

Diante desse cenário, o time Controladoria desenvolveu uma nova funcionalidade para o módulo de Gestão Patrimonial: a Baixa em Lote de Bens Patrimoniais. O recurso permite realizar a baixa de múltiplos bens em um único processo, reduzindo a necessidade de operações individuais.

COMO FUNCIONAVA A ROTINA ANTERIOR?

Antes da implementação da Baixa em Lote, a rotina (GPA 2.1-B) permitia apenas a baixa individual de bens. Em situações que exigiam a baixa de grandes quantidades de registros, o processo demandava a realização das operações individualmente.

COMO FUNCIONA A NOVA ROTINA?

A nova funcionalidade foi integrada à manutenção consolidada dos bens (GPA 2.1–M), permitindo que todo o processo seja realizado em um único fluxo de trabalho.

SELEÇÃO DOS BENS

Os bens que serão baixados podem ser selecionados diretamente na manutenção consolidada, sem a necessidade de acessar cada registro individualmente.

CONFIGURAÇÃO CENTRALIZADA

Após a seleção, é possível definir os parâmetros gerais que serão utilizados na baixa, mantendo as configurações definidas para a execução do processo.

VALIDAÇÃO ANTES DA EXECUÇÃO

O sistema realiza uma análise dos bens selecionados, identificando quais estão aptos para baixa e quais necessitam de atenção ou ajustes antes da continuidade do processo.

AJUSTES SEM PERDER O CONTEXTO

Caso algum bem necessite correção ou manutenção, as alterações podem ser realizadas diretamente pela própria janela do processo, sem que seja necessário refazer toda a seleção realizada anteriormente.

CONSULTA DOS RESULTADOS

Após a execução da baixa, os lançamentos gerados podem ser consultados na própria manutenção consolidada, permitindo acompanhar as operações realizadas.

BAIXA DE MÚLTIPLOS BENS

Em um cenário recente, foi necessária a baixa de aproximadamente 460 bens patrimoniais. Utilizando o processo tradicional, a execução demandaria vários dias de trabalho manual. Com a nova funcionalidade de baixa em lote, a mesma atividade pode ser realizada em poucos minutos, mantendo os controles necessários para validação dos resultados.

A Baixa em Lote de Bens Patrimoniais integra as atualizações realizadas no módulo de Gestão Patrimonial, com novas possibilidades para a seleção, configuração, validação e consulta das operações de baixa.