Controle de Estoque e Melhorias no Fluxo de Entrega de EPIs

Mais controle, mais agilidade e menos papel. O projeto que o setor de Segurança do Trabalho estava esperando.

O controle de entrega de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) sempre foi um ponto sensível para o setor de Segurança do Trabalho. Recibos de entrega físicos, falta de visibilidade sobre o estoque e gastos que poderiam ser evitados.

O projeto atuou em duas frentes: uma nova experiência de registro e entrega de EPIs, mais ágil e sem papel, e um controle integrado de estoque, que elimina as lacunas entre segurança e gestão.

A seguir, o contexto que motivou o projeto e tudo que foi construído.

Um mercado que dobrou de tamanho em cinco anos 

O mercado de EPIs no Brasil não para de crescer. De 2019 a 2024, o setor mais que dobrou de tamanho, ultrapassando a marca de R$ 21 bilhões em faturamento. 

Mas esse crescimento não veio sozinho. A partir de 2021, os Equipamentos de Proteção Individual declarados no PGR passaram a ser enviados ao eSocial pelo evento S-2240, colocando as entregas diretamente no radar dos órgãos fiscalizadores. Auditorias ficaram mais precisas. As cobranças, mais sérias. 

O resultado? Empresas passaram a registrar dezenas de entregas de EPIs por dia. Filas nos pontos de retirada. Pilhas de papelada. Gastos impossíveis de rastrear. E a sensação de que todo aquele investimento em segurança estava escorregando entre os dedos sem controle nenhum. 

A solução que o ERP SIGER® oferecia até então não dava mais conta. Era hora de evoluir. 

O que foi desenvolvido?

Melhoria no Fluxo de Entregas

Uma nova forma de entregar: mais rápida, mais clara, sem papel. 

Nova janela de entrega de EPIs 

A nova janela RHU 4.6-E Registro de Entrega de EPIs nasceu de uma ideia simples e poderosa: e se a entrega de EPIs funcionasse como um PDV? 

O usuário seleciona os itens, adiciona ao “carrinho” do funcionário e confirma tudo de uma vez. Rápido, visual e sem margem para erro.

A interface foi desenhada para tornar imediata a leitura do relacionamento entre o registro de Equipamentos de Proteção e o registro de Produtos. Tudo no mesmo lugar, sem precisar alternar entre telas. 

Na prática, o usuário conta com: 

• Foto do funcionário exibida na tela, para identificação imediata no momento da entrega 

• Grid de EPIs vinculados ao PGR do colaborador, exibindo somente o que é necessário, sem ruídos 

• Leitura de código de barras, para quem precisa ainda mais velocidade 

• Carrinho editável, onde cada item pode ser revisado, removido ou ajustado antes da confirmação 

Ao finalizar, para empresas configuradas com recibo eletrônico, o funcionário assina digitalmente com senha, e o comprovante vai direto para o e-mail dele.

Mais rápido. Mais simples. Mais eficiente.

Cadastro Simplificado de Produtos 

Nem tudo precisa ser complicado. O novo menu RHU 4.6-I Inclusão de produto para EPI foi criado pensando nos usuários do módulo de Recursos Humanos que precisam cadastrar produtos sem virar especialistas em estoque. 

Com ele é possível preencher apenas os campos essenciais para EPIs, buscar o CA automaticamente direto dos dados do Ministério do Trabalho e vincular o produto ao Equipamento de Proteção correspondente com poucos cliques. 

Menos atrito. Mais cadastros corretos. 

Controle de Estoque de EPIs 

Entregas excessivas, inconsistências de estoque, falta de previsibilidade, e no fim do mês, a dúvida: para onde foi todo esse dinheiro? Está realmente se convertendo em segurança no ambiente de trabalho? 

O Adicional de Controle de Estoque de EPIs* responde a essas perguntas com dados reais: 

• Integração automática com Requisições de Estoque: cada entrega registrada no RHU gera uma requisição de estoque e realiza automaticamente a baixa do item, sem etapa manual 

• Visibilidade em tempo real do que está disponível, do que está acabando e do que precisa ser reposto 

• Relatórios e ferramentas do módulo de Estoque, agora a serviço do controle de EPIs 

Gestão de verdade. Não adivinhação. 

*Para a utilização deste adicional, é necessária a contratação do módulo de Estoque

Onde está disponível? 

O projeto já está em operação com clientes piloto, com resultados sendo acompanhados de perto. As novas ferramentas e o adicional de estoque estão disponíveis a partir da versão 25.20e.

O que vem a seguir

Isso é só o começo. Os próximos passos: 

• Assinatura biométrica: identificação e confirmação por impressão digital, sem senha, sem dúvida;

• Aplicativo móvel: retiradas em múltiplos pontos, sem depender de um terminal fixo. EPI onde o trabalhador está, não onde o computador está.

A conclusão do Projeto 2095 é um grande passo de uma jornada. O time de RHU segue atento às demandas do setor, comprometido em entregar ferramentas que agregam valor real ao ERP SIGER® e seus usuários.