IBS e CBS na NF-e: o que muda em 2026 e por que o Protheus pode travar sua emissão em agosto

A Reforma Tributária do Consumo entrou em uma nova fase e, pela primeira vez, as empresas poderão sentir o impacto da mudança. Isso porque, a partir de 3 de agosto de 2026, empresas passam a conviver com uma mudança crítica na emissão de documentos fiscais eletrônicos:

· A NF-e e a NFC-e que não estiverem com os campos de IBS e CBS preenchidos, poderão ser rejeitadas automaticamente pela SEFAZ

A regra está formalizada na Nota Técnica 2025.002 da NF-e publicada no âmbito do ENCAT, Receita Federal e Comitê Gestor do IBS (CGIBS), que atualiza o layout da nota fiscal para o novo modelo tributário brasileiro.

Na prática, isso significa que a nota não recebe autorização de uso. E sem autorização, não há documento fiscal válido, interrompendo o fluxo de faturamento imediatamente. Ou seja, prejuízo para a empresa!

Apesar da mudança estrutural, 2026 não representa, neste primeiro momento, aumento de carga tributária. De acordo com a Lei Complementar nº 214/2025, o ano de 2026 funciona como um período de transição e testes do novo modelo.

Na prática, o que muda em 2026 é a lógica de validação da NF-e. A nova estrutura exige que cada item da nota esteja vinculado a:

· um cClassTrib (classificação tributária do item);

· regras de cálculo de IBS e CBS;

· consistência entre operação, produto e regime tributário;

· e geração correta dos novos grupos fiscais no XML da NF-e.

Essas exigências fazem parte da reestruturação do layout da NF-e definida pela NT 2025.002, que também introduz novos grupos de tributação e validações de consistência.

E o que isso tem a ver com o sistema ERP? Muito! Porque aumenta o nível de dependência do ERP, especialmente em sistemas como o TOTVS Protheus.

O que impacta dentro do Protheus?

- A TES que era utilizada no Protheus não conseguirá mais acompanhar as atualizações das novas regras da Reforma Tributária sendo necessário migrar

para o Configurador de Tributos, onde serão atualizados: regras de cálculo de IBS e CBS

· parametrização por vigência fiscal ;

· vinculação do cClassTrib aos itens ;

· composição do tributo dentro do documento fiscal eletrônico.

Essa mudança representa uma transição importante: o modelo tributário deixa de ser apenas “cadastro” e passa a ser motor de cálculo fiscal.

As datas críticas de 2026 já estão definidas e precisam ser tratadas como marcos de sistema:

· 01/07/2026 → início da exigência em ambiente de homologação

· 01/08/2026 → fim do período de carência de penalidades acessórias

· 03/08/2026 → início da rejeição em produção (bloqueio da NF-e sem IBS/CBS)

Ou seja, até o fim de julho, é importante que seu ERP esteja totalmente parametrizado com as novas regras.

Caso sua empresa não esteja com os sistemas em conformidade, corre o risco de ter as notas fiscais não autorizada, gerando prejuízo no faturamento.

Para que tudo isso seja implementado de maneira eficaz, é importante contar com uma consultoria ERP especializada, como a TRIYO!

A equipe de consultores possui muita expertise e já ajudou dezenas de clientes a ficarem em conformidade com a Reforma Tributária e sem preocupações quanto a parada do sistema ou emissão de notas fiscais.

Por isso, caso ainda não tenha visto isso, a hora é agora e a TRIYO pode te ajudar!