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A FURIA, organização de e-sports e entretenimento, visando internalizar as operações contábeis, adotou o SAP Business One, sistema de gestão para empresas em crescimento da multinacional alemã. O projeto é de responsabilidade da Okser.
Com um time formado por mais de 80 colaboradores e atuação global, a FURIA reúne equipes de destaque em diversas modalidades competitivas, como Counter-Strike 2, VALORANT, Rainbow Six Siege, Rocket League, League of Legends, entre outras.
Atualmente, o mercado de e-sports vive um momento de amadurecimento global, com desafios ligados à sustentabilidade financeira, profissionalização da indústria, monetização de audiência e adaptação constante às transformações tecnológicas e comportamentais do público. Diante desse contexto, a FURIA, até então, realizava sua contabilidade fiscal por meio de uma empresa terceirizada. Devido a isso, não tinha acesso a informações em tempo real, o que gerava um volume expressivo de retrabalho, tendo em vista que todas as demonstrações financeiras e obrigações acessórias precisavam passar por uma validação interna antes do fechamento contábil e da transmissão dos dados ao Fisco.
Além disso, a falta de um time dedicado às atividades da organização impedia a criação de vínculos mais próximos entre as empresas, o que dificultava registros condizentes com os fatos que ocorriam. Por exemplo, sob a gestão do outsourcing, o controle de estoques carecia de um processo automatizado, elevando o risco de distorções nas demonstrações financeiras. Paralelamente, a gestão também controlava as demais atividades do negócio integralmente por meio de planilhas.
Mediante esse cenário, a organização identificou a necessidade de internalizar a área e adotar um ERP robusto. O principal critério para a escolha do software era a confiabilidade, considerando que a companhia precisava de um sistema que transmitisse segurança e permitisse a rastreabilidade dos processos. Assim, decidiram adotar o SAP Business One, como explica Elcio Lopes, Controller da FURIA. “O SAP se destaca por ser o ERP mais usado e consolidado nas maiores companhias do mercado. Além disso, pelo fato de termos um ecossistema composto por diferentes verticais de negócio, era imprescindível que a ferramenta possuísse flexibilidade para navegar por essas diversas atividades empresariais, garantindo a consolidação e a consistência dos dados do grupo”.
“A implantação foi um processo árduo e de muita dedicação para todos os envolvidos. Alguns membros do time de controladoria nunca tinham usado o SAP, então havia uma expectativa muito grande. Para isso, foram fundamentais os treinamentos, a motivação da equipe e o conhecimento técnico dos consultores da Okser, junto à capacidade de adaptação dos processos da FURIA ao sistema. Todos esses pontos ampliaram a nossa confiança e fizeram a diferença no sucesso do projeto”, pontua Lopes.
Após a adoção do sistema, a FURIA notou que a principal virada de chave para a governança contábil foi a obtenção do domínio integral e analítico das informações financeiras. Ou seja, trazer a contabilidade para dentro da organização tornou as rotinas dinâmicas e tangíveis para o time, mantendo as demonstrações financeiras alinhadas tecnicamente com todas as exigências legais do mercado.
Com total acesso aos dados, a FURIA passou a tomar decisões acerca de seus próximos passos com base em informações rápidas e confiáveis. Os ganhos também foram notados na equipe, que obteve uma melhor percepção sobre a importância da contabilidade para os rumos da organização, a partir do entendimento claro sobre o input correto de informações no SAP.
Vale destacar que o SAP Business One é utilizado nas operações do Brasil e dos Estados Unidos, o que permite um controle ainda maior e o acesso em tempo real ao desempenho da empresa em ambos os países. Com a consolidação, a FURIA vislumbra os ganhos no dia a dia operacional. “Estamos utilizando o ERP que é referência no mundo, e isso nos dá total segurança para tomarmos decisões com base nos dados presentes na ferramenta. Estabelecemos um nível de governança, transparência e confiabilidade nos dados financeiros que posiciona a FURIA no mesmo patamar das maiores corporações globais”, conclui o Controller.
