A Leo, distribuidora de insumos para marcenaria, concluiu a migração de seu sistema de gestão para o SAP S/4HANA após um projeto realizado entre maio e dezembro de 2025. A iniciativa mobilizou cerca de 240 profissionais, dos quais aproximadamente 30 atuaram de forma dedicada internamente, impactou 21 sistemas legados e entrou em operação seis meses antes do cronograma inicialmente previsto.
Com a implementação, a empresa passa a operar com uma base integrada de dados, consolidando processos de gestão, produção, logística e finanças em uma única plataforma. Segundo a companhia, a modernização busca ampliar a visibilidade das operações, simplificar processos e criar uma estrutura mais preparada para futuras iniciativas envolvendo automação e inteligência artificial.
“A implementação do sistema representa uma atualização da estrutura de gestão da companhia, permitindo que as áreas passem a trabalhar com uma base única de informações e maior visibilidade das operações. Isso contribui para reduzir inconsistências de dados, facilitar o acompanhamento dos resultados e apoiar na tomada de decisão”, afirma Celso Bueno, CTO da Leo.
A área industrial foi uma das principais beneficiadas pela iniciativa. A companhia promoveu a modernização tecnológica do ambiente de produção, revisou processos operacionais e reduziu customizações acumuladas ao longo dos anos. Segundo a empresa, as mudanças contribuíram para uma operação mais estável, eficiente e alinhada aos padrões da plataforma SAP.
“A transformação que conduzimos não é apenas tecnológica; ela redefine a forma como conectamos operação, estratégia e finanças. Com uma base de dados mais integrada e confiável, passamos a operar com maior inteligência e disciplina, o que é essencial para sustentar o crescimento da Leo nos próximos anos”, destaca Guto Urquiza, CFO da Leo.
Como parte da evolução tecnológica, a empresa também iniciou a adoção da plataforma SAP Business Technology Platform (SAP BTP), utilizada para apoiar futuras evoluções do ambiente tecnológico e reduzir o chamado débito técnico. O objetivo é aproximar processos altamente customizados dos padrões da plataforma, aumentando a agilidade, estabilidade e capacidade de incorporação de novas funcionalidades.
“Avaliamos todos os processos e melhorias necessárias considerando que nosso sistema anterior, implantado em 2013, estava em operação havia mais de uma década. Nesse período, o negócio, a tecnologia e as exigências de controle e governança evoluíram significativamente, o que tornou necessária uma atualização completa do sistema e dos fluxos internos”, complementa Bueno.
A migração também marcou a adoção de infraestrutura em nuvem, ampliando a capacidade de processamento e oferecendo maior flexibilidade para sustentar o crescimento da operação. Entre os resultados apontados pela companhia estão a maior integração entre planejamento, produção e gestão de estoques, além da modernização do ambiente fiscal, que passa a estar preparado para atender às exigências da Reforma Tributária.
A nova plataforma também servirá como base para a ampliação do uso de inteligência artificial, com iniciativas voltadas à integração entre indústria, logística e varejo e à evolução dos processos orientados por dados.
Com a conclusão da primeira fase do projeto, a Leo inicia uma nova etapa focada na simplificação de processos, evolução contínua do sistema e ampliação do uso dos recursos disponíveis na plataforma. Entre as prioridades estão a revisão dos fluxos operacionais, maior aderência ao conceito de clean core do SAP S/4HANA, acompanhamento de indicadores operacionais, ampliação das funcionalidades analíticas e implementação de novas integrações.
A companhia também prevê a priorização das melhorias identificadas durante os primeiros meses de operação, além do fortalecimento da governança do sistema, com o objetivo de ampliar os ganhos de eficiência e produtividade esperados com o novo ambiente tecnológico.
