Com a cobrança integral da Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) prevista para 2027, a reforma tributária brasileira entra em uma fase decisiva de adequação para as empresas. Embora 2026 seja um período de transição, as mudanças nas regras fiscais já exigem atualizações nos sistemas e podem impactar automações utilizadas em atividades financeiras, administrativas e de suprimentos. Alterações em campos, regras de cálculo e estruturas de dados podem comprometer fluxos automatizados no ERP, gerando inconformidades, retrabalho e atrasos nas operações.
O processo de adequação tecnológica já reflete o avanço da nova regulamentação. Segundo dados divulgados pela Receita Federal, 86% dos documentos fiscais emitidos por empresas obrigadas a destacar a CBS já apresentavam o novo tributo no período analisado. No total de documentos avaliados, 3,7 bilhões de registros trouxeram a informação discriminada, enquanto outros 600 milhões ainda circularam sem o destaque.
Segundo a Smarthis, empresa especializada em automação, inteligência artificial e dados, um dos principais gargalos operacionais reside nas ferramentas que executam tarefas baseadas em parâmetros rígidos do sistema. Quando as regras de negócio mudam, as automações precisam ser reconfiguradas para manter a fluidez dos processos, exigência crítica para companhias que operam com ecossistemas de tecnologia heterogêneos.
“Uma automação pode funcionar perfeitamente hoje, mas dependerá de campos e regras que serão modificados com a reforma tributária. Se essas mudanças não forem consideradas, processos que antes eram executados automaticamente podem apresentar falhas ou exigir intervenção manual. O desafio é garantir que a adaptação tecnológica acompanhe as mudanças fiscais sem comprometer a operação”, explica Allexley Bernacchi, CEO e fundador da Smarthis.
Os desdobramentos operacionais ultrapassam as áreas puramente tributárias e atingem a gestão de suprimentos e finanças. Em compras, rotinas automatizadas para cadastro de fornecedores, emissão de pedidos e validação de notas fiscais demandam revisão de parâmetros. O mesmo ocorre no fechamento financeiro e na conciliação bancária, onde a leitura incorreta de documentos fiscais pode afetar o fluxo de caixa.
Em grandes estruturas corporativas, a convivência com sistemas legados e plataformas de diferentes fornecedores amplia a complexidade da transição. Nesses cenários, a camada de automação precisa atuar como elo temporário de integração, mantendo a interoperabilidade dos dados enquanto os sistemas de gestão principais passam por atualizações definitivas.
Para mitigar riscos contratuais e fiscais, o planejamento de TI deve priorizar o mapeamento prévio de todos os fluxos automatizados dependentes de dados tributários. A avaliação envolve testes de estresse, revisão de regras de negócio e alinhamento do cronograma com as atualizações disponibilizadas pelos provedores de software corporativo.
“Ainda há tempo para as empresas se adequarem às novas exigências da reforma tributária, e a inteligência artificial pode ser uma grande aliada para acelerar esse processo. Com o uso da tecnologia, é possível mapear as automações existentes, identificar possíveis impactos das mudanças fiscais e agilizar os ajustes necessários em atividades como emissão de notas fiscais e processamento de impostos. O prazo está se aproximando, mas a IA pode ajudar as empresas a ganhar velocidade nessa adaptação”, conclui Allexley Bernacchi.
