A Associação Escola Suíço-Brasileira, referência em educação internacional, celebra a otimização de seus processos de gestão e ensino com o robusto ecossistema de soluções TOTVS, a maior empresa de tecnologia do Brasil.
A Associação Escola Suíço-Brasileira enfrentava desafios decorrentes de sistemas legados e processos manuais, como planilhas, papel e formulários que precisavam ser preenchidos e circular entre diversas pessoas, o que aumentava a possibilidade de erros e a demora para concluir relatórios. Essa fragmentação gerava retrabalho, lentidão na tomada de decisões e riscos à segurança da informação.
Buscando uma solução que integrasse todas as áreas e suportasse o crescimento e a modernização da instituição, a Associação Escola Suíço-Brasileira escolheu a TOTVS. "Nós queríamos que a TOTVS, por ser um ERP com alta capacidade de integração, nos proporcionasse a possibilidade de fazer a gestão completa da nossa instituição em uma única plataforma”, afirma Luiz Henrique da Silva Cordeiro, diretor Administrativo da Escola.
O ecossistema TOTVS implementado abrange uma série de soluções que potencializam o dia a dia da escola. Isso inclui o TOTVS Educacional para a gestão acadêmica, o TOTVS Backoffice - Linha RM para as operações financeiras, compras e contabilidade, e o TOTVS RH - Linha RM para a gestão de pessoal e da folha de pagamento. O TOTVS Fluig, por sua vez, otimiza e proporciona fluidez nos processos. Completando o portfólio, o aplicativo Meu RH facilita a comunicação e a interação com os colaboradores da instituição. O portal do professor e do aluno, trouxeram mais velocidade para as tarefas dos docentes no dia a dia em sala de aula. Por fim, o Analytics by GoodData oferece insights para uma gestão mais estratégica e baseada em dados.
Apesar de essa jornada estar em constante aprimoramento, a integração dessas soluções já resultou em benefícios claros e tangíveis para a Associação Escola Suíço-Brasileira. Rafael Pinheiro, diretor de produtos do segmento Educacional na TOTVS, destaca: "Hoje, a TOTVS está presente em toda a jornada do aluno e no ciclo de gestão da escola, desde a inscrição para um processo seletivo, quando a família demonstra interesse na escola, até a conclusão do curso, passando por toda gestão acadêmica, pedagógica, administrativa e financeira. Com isso, nossas soluções simplificam e digitalizam todos os processos, desde a matrícula, com a assinatura do contrato de forma eletrônica, até o pagamento digital com cartão de crédito ou Pix. Esse processo fortalece o nosso objetivo de prover a excelência educacional e o desenvolvimento completo das instituições de ensino."
A partir da parceria estratégica com a TOTVS, a escola obteve uma significativa redução de tarefas manuais e eliminação de retrabalhos e erros, garantindo a eficiência e a segurança indispensáveis ao dinâmico cenário educacional contemporâneo. Essa colaboração reforça o compromisso de preparar os alunos para os desafios do futuro.
Para saber mais sobre os produtos da TOTVS para o segmento de Educacional, acesse o site.