A GMTRACK, empresa especialista em rastreamento e monitoramento veicular, nascida em Campina Grande (PB), digitalizou a gestão de pessoas e modernizou processos administrativos com o apoio da TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil. A partir da adoção e integração de um ecossistema de soluções para RH, assinatura eletrônica e ERP, a companhia ganhou mais agilidade e controle sobre suas rotinas, reduziu em cerca de 70% os custos operacionais com gestão documental online e aumentou em 80% o engajamento das equipes.
Fundada em 2018, a GMTRACK tem o propósito de usar a tecnologia para proteger veículos e oferecer segurança aos seus mais de 30 mil clientes. Com uma central 24 horas e equipe tática própria, a empresa já recuperou mais de 1.000 veículos, mantendo um histórico de 100% de recuperação. Para sustentar esse crescimento acelerado e manter a excelência no atendimento, a companhia percebeu que precisava levar a mesma inovação que entrega aos clientes para dentro de casa.
O principal benefício sentido pela GMTRACK foi em relação à gestão de pessoas. Com a adoção do TOTVS RH Clima e Engajamento, a empresa passou a acompanhar continuamente o clima e os feedbacks dos colaboradores, com estruturação de PDIs (planos de desenvolvimento individuais) e trilhas de desenvolvimento personalizadas, revolucionando a cultura organizacional. A companhia registrou um aumento de 80% no engajamento e na satisfação interna.
Esse fortalecimento do senso de pertencimento, aliado à celebração de conquistas na nossa rede social interna, impacta diretamente na retenção de talentos, reduzindo drasticamente os custos ocultos de turnover e garantindo uma equipe muito mais motivada, produtiva e alinhada aos objetivos do negócio. As soluções da TOTVS permitiram que a empresa atingisse um novo patamar de maturidade digital, transformando a eficiência operacional em uma vantagem competitiva real e mensurável
Destaca Giuliana Almeida – Gerente Adm/Financeira da GMTRACK.
Com a solução TOTVS RH Atração de Talentos, a GMTRACK automatizou a triagem de currículos e o ranqueamento por aderência a vaga, permitindo que o RH foque na análise estratégica dos candidatos. A ferramenta também integra canais como WhatsApp e LinkedIn, facilitando o acesso e profissionalizando a comunicação, elevando o alcance das vagas. A área de recrutamento e seleção estima uma economia de 70% do tempo, permitindo que as vagas sejam fechadas em prazos muito menores e com maior assertividade técnica.
Para a etapa de contratação e rotinas administrativas, a empresa adotou o TOTVS Assinatura Eletrônica. A ferramenta eliminou a necessidade de deslocamentos físicos, motoboys, impressões e manuseio de papel, gerando uma redução de 70% dos custos operacionais. Além disso, a GMTRACK também otimizou o tempo de formalização de contratos e documentos, que antes levava dias, passou a ser concluído em poucos minutos, garantindo total segurança jurídica.
Para ampliar a segurança, integração e a performance de todas as informações financeiras e administrativas, a companhia paraibana utiliza o ERP TOTVS Backoffice - Linha Protheus hospedado na TOTVS Cloud - nuvem proprietária da TOTVS -, garantindo disponibilidade, proteção de dados e infraestrutura de ponta para acompanhar os planos futuros de expansão.
A transformação digital do RH vai muito além de automatizar tarefas. Quando as informações, processos e jornadas estão conectados, a área ganha condições de atuar de forma mais estratégica, enquanto os colaboradores têm uma experiência mais simples, ágil e próxima. O caso da GMTRACK mostra como essa integração pode gerar ganhos concretos de eficiência e, ao mesmo tempo, fortalecer a cultura e o engajamento das equipes
Destaca Robson Campos, diretor de Produtos e Negócios para RH da TOTVS.
Para saber mais sobre o portfólio de soluções de RH da TOTVS, acesse o site.
Sobre a TOTVS
Maior empresa de tecnologia do Brasil, a TOTVS cria soluções para potencializar a evolução das pessoas e das empresas. Com mais de 70 mil clientes no Brasil e em diversos países da América Latina, possui um ecossistema completo de tecnologia: TOTVS Gestão, com ERPs, soluções cross e sistemas especializados que garantem mais produtividade, eficiência e governança; RD Station, com ferramentas digitais de marketing, vendas e relacionamento para as empresas impulsionarem seus negócios e crescerem; e TOTVS Techfin, o ERP banking que oferece soluções de crédito B2B e pagamento para ampliar, simplificar e democratizar o acesso das empresas a serviços financeiros. Nos últimos 5 anos, a TOTVS investiu R$3 bilhões em pesquisa e desenvolvimento, com destaque para Inteligência Artificial, buscando inovar cada vez mais para ser o trusted advisor de seus clientes. As empresas que movem o país confiam na TOTVS. O Brasil que faz faz com TOTVS.
