Toda empresa que faz engenharia fiscal parte da mesma premissa: que o cadastro de produtos está correto. Na prática, quase nunca está, seja no varejo, na indústria, na distribuição ou em qualquer negócio que movimente produto físico.
Zenith Clean é a nova ferramenta da Skyfour que abre o ciclo fiscal completo, antes do mapeamento da Zenith. Ela captura toda a carga de produtos do ERP e verifica, item por item, se o NCM está ativo, se a descrição do produto condiz com a descrição oficial do código, e se existem duplicidades escondidas na base. O resultado é um índice de assertividade que mostra exatamente onde estão os erros.
Em um cliente piloto, a Zenith Clean processou 25 mil itens em 35 minutos. Encontrou 40% da base com NCMs divergentes ou inativos. Quatro em cada dez produtos, em uma empresa que considerava seu cadastro organizado. O mesmo tipo de erro aparece em qualquer setor, farmacêutico, industrial, atacado, varejo, porque a origem do problema é sempre a mesma: cadastro que cresce ao longo dos anos sem validação cruzada.
Quando encontra um NCM inexistente, a Zenith Clean sugere os códigos mais próximos e condizentes com a descrição do item, usando IA. Feito o diagnóstico, gera o prompt de correção e atualiza a base diretamente no ERP. E o trabalho não termina aí: todo produto novo cadastrado é varrido contra a base inteira em busca de similares, antes da entrada ser confirmada. É diagnóstico e prevenção rodando juntos, para qualquer volume e qualquer tipo de operação.
O mecanismo se repete em qualquer setor que trabalhe com produto físico. Empresas de saúde e estética, por exemplo, sentem isso de um jeito específico: hoje, o crédito de PIS e Cofins segue o conceito de insumo, e boa parte dos produtos de uso e consumo fica fora do crédito por não passar no teste de essencialidade. Com CBS e IBS, essa lógica se abre, o crédito passa a ser amplo, baseado no destaque do tributo na nota, e só fica de fora o que é uso pessoal, sem vínculo com a atividade da empresa. Só que esse crédito ampliado só chega de verdade para quem tem o cadastro correto, e isso vale para a indústria que credita insumo, o comércio que credita mercadoria e o prestador de serviço que credita material de apoio, exatamente da mesma forma.
O mesmo raciocínio se aplica ao congelamento de estoque. A reforma já vem obrigando setores inteiros a congelar estoque sempre que muda a classificação tributária de um grupo de produtos, como aconteceu em São Paulo com papelaria, sorvetes e água mineral em julho, e vai acontecer com autopeças, tintas e eletrônicos em outubro. Não importa o segmento, o risco é o mesmo: quem chega nesse corte com cadastro saneado levanta o crédito certo, na hora certa. Quem chega com cadastro sujo perde crédito ou levanta errado, sem tempo para reprocessar.
Zenith faz a engenharia fiscal. X-TAX aplica o mapeamento nos documentos fiscais. Zenith Clean garante que os dois trabalham em cima de uma base limpa, não de um cadastro cheio de erro acumulado, seja qual for o setor da empresa.
Fale com a Skyfour e descubra em quantos minutos sua base seria diagnosticada.
contato@skyfour.com.br · skyfour.com.br