QAD | Redzone anunció el lanzamiento de Trade Compliance Champion, un conjunto de agentes de IA especializados para la Clasificación de Productos y la Automatización de Documentos que automatizan el trabajo más repetitivo y que consume más tiempo en el comercio global para que los profesionales de cumplimiento puedan concentrarse en el juicio y las excepciones en lugar de la investigación manual y la reintroducción de datos.
La regulación del comercio global está cambiando más rápido de lo que cualquier equipo de cumplimiento puede seguir manualmente y la cobertura comercial sujeta a cambios se acelera con ello. El valor del comercio afectado por nuevos aranceles y medidas de importación aumentó de $611 mil millones a $2.64 billones en un solo año, un aumento de 4.3 veces, según el monitoreo de la Organización Mundial del Comercio.
Al mismo tiempo, el 85% de los ejecutivos encuestados dice que los requisitos de cumplimiento se han vuelto más complejos en los últimos tres años (PwC), y el 64% de los profesionales del comercio dice que su equipo tiene falta de personal (Gateway Recruiting).
“Nuestro sistema Trade Compliance Champion, impulsado por IA, transforma un proceso de clasificación y determinación del país de origen que antes requería casi dos horas para un profesional del comercio, en menos de un minuto, permitiendo además que una persona confirme la decisión final”, afirmó Joshua Guy, vicepresidente de Cumplimiento de Comercio Global en QAD.
Trade Compliance Champion también puede monitorear los correos electrónicos en busca de documentos entrantes y convertir estos documentos comerciales no estructurados, como conocimientos de embarque y facturas comerciales, en datos estructurados en nuestros sistemas. Esto transforma largos procesos manuales en revisiones rápidas con intervención humana.
No se trata simplemente de mejoras de productividad, sino que proporcionan un ahorro de tiempo cuantificable a un equipo de cumplimiento que ya está sobrecargado. Es la diferencia entre un equipo que reacciona a los cambios regulatorios y uno que se anticipa a ellos.
Una determinación que tradicionalmente requería aproximadamente 110 minutos por pieza en varios países y una revisión de control de exportaciones ahora se obtiene en menos de un minuto. Las recomendaciones de alta confianza pasan por una revisión optimizada, mientras que cualquier cosa incierta se pone en cola para que un profesional comercial la examine.
La automatización de documentos lee las facturas comerciales, listas de empaque, conocimientos de embarque y certificados de origen a medida que llegan, extrayendo y validando los datos y dirigiéndolos directamente al flujo de trabajo de cumplimiento. El trabajo que antes tomaba aproximadamente 15 minutos por conocimiento de embarque y 10 minutos por página de factura ahora se completa en menos de un minuto por documento, eliminando la reintroducción manual y la verificación cruzada que de otro modo consumen el día de un equipo documento por documento.
Ambos agentes se ejecutan en el portal QAD Trade Data Intelligence, una base única y mantenida continuamente que unifica el contenido de clasificación, arancel, origen y reglamentario, por lo que cada recomendación se basa en datos actuales y conectados en lugar de información dispersa en sistemas desconectados.
Cada resultado del Trade Compliance Champion incluye su razonamiento y un registro de auditoría completo. Los profesionales de cumplimiento revisan cada recomendación, ven la lógica detrás de ella y toman la decisión final. Ninguna decisión es finalizada por el sistema solo.
Resultados para los fabricantes
· Impacto financiero
Al automatizar la clasificación y el procesamiento de documentos, los fabricantes pueden reducir el costo de operar el cumplimiento, disminuir las horas manuales dedicadas a la investigación y la reintroducción, e identificar exposición arancelaria y oportunidades de ahorro, como a través de Zonas Francas y otros programas comerciales, que a menudo no se reclaman.
· Eficiencia operativa
Las decisiones de clasificación que antes tomaban horas ahora se pueden preparar en minutos, y los documentos comerciales se extraen, validan y enrutan automáticamente a medida que llegan, antes de los plazos de presentación.
· Reducción de riesgos.
Cada recomendación de clasificación y documento incluye una justificación completa y un registro de auditoría, lo que ayuda a los fabricantes a responder a auditorías y consultas regulatorias con registros completos y rastreables en lugar de reconstruirlos a posteriori.
· Experiencia humana, automatizada a escala: QAD
Trade Compliance Champion se basa en el principio de que la IA debe complementar a los profesionales del comercio, no reemplazarlos. Las decisiones comerciales globales conllevan consecuencias legales y financieras, y la responsabilidad de esas decisiones recae en quienes las revisan y aprueban.
