Jorge Soto, CEO y cofundador de Alegra.com. Foto: Alegra.com. Portal ERP Colombia.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) anunció un cambio estructural en el sistema de facturación electrónica: el Certificado Digital, pieza fundamental para firmar y validar las facturas electrónicas en el país, dejará de ser expedido por la entidad y pasará a ser emitido exclusivamente por entidades certificadoras autorizadas.
La medida, que marca uno de los ajustes más relevantes desde la masificación de la factura electrónica, impactará directamente a más de 1,6 millones de pymes activas, responsables del 90 % del tejido empresarial y cerca del 65 % del empleo formal del país.
Un sistema masificado que depende del Certificado Digital
El anuncio se da en un momento en que la digitalización tributaria ha alcanzado niveles históricos: hoy, más del 98 % de las facturas en Colombia se emiten de manera electrónica. Solo entre enero y noviembre de 2025, plataformas como Alegra.com —uno de los softwares contables líderes en América Latina— han registrado más de 48 millones de comprobantes emitidos en el país, reflejando el peso operativo que recae sobre las pequeñas y medianas empresas.
El Certificado Digital, hasta ahora gestionado directamente por la DIAN, es el mecanismo que garantiza la autenticidad y validez legal de cada factura. Con el nuevo esquema, cada empresa deberá elegir un proveedor certificado, adquirir su certificado e integrarlo con su sistema de facturación o contabilidad.
Un cambio administrativo que apunta a estándares globales
Aunque la transición implica ajustes para cientos de miles de negocios, la decisión está alineada con modelos internacionales que buscan fortalecer la seguridad de la información fiscal, la trazabilidad de cada operación y la autenticación avanzada en la emisión de comprobantes electrónicos.
Para los expertos, es un paso natural hacia un ecosistema más robusto y menos dependiente de un único emisor estatal.
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Alegra.com: acompañamiento para pymes en medio del cambio
Con más de 900.000 empresas colombianas registradas, Alegra.com destaca que el cambio representa una oportunidad para modernizar procesos internos.
“Colombia ha sido un referente regional en adopción de facturación electrónica. Este nuevo esquema del Certificado Digital es parte de esa evolución. Nuestro rol es acompañar a las pymes para que gestionen su certificado y sigan operando sin interrupciones”, afirmó Jorge Soto, CEO y cofundador de Alegra.com.
La plataforma ya está preparada para integrar certificados emitidos por proveedores externos y ofrecer continuidad en la emisión de comprobantes electrónicos. Además, sus herramientas de Contabilidad Inteligente e IA automatizan hasta el 90 % de tareas operativas, lo que facilita aún más la transición.
Un país que depende de la digitalización para crecer
En Colombia, cada año nacen más de 400.000 nuevas empresas, muchas de ellas nativamente digitales. Por eso, la actualización del modelo no solo fortalece la infraestructura fiscal, sino que impulsa a los negocios a adoptar sistemas confiables y flexibles para cumplir con un entorno regulatorio en constante evolución.
Con el nuevo esquema del Certificado Digital, las pymes colombianas entran en una nueva fase: una donde la tecnología, la automatización y la seguridad digital son la base de la operación empresarial moderna.
