Acumatica explica las diferencias entre los modelos de precios de ERP por usuario y por consumo

La contratación de un sistema ERP implica analizar diferentes aspectos, entre ellos el modelo utilizado para establecer sus precios. Actualmente, dos de las alternativas que pueden encontrarse en el mercado son los esquemas basados en el número de usuarios y los que toman como referencia el consumo de la solución.

Cuando el precio se determina por usuario, el costo está relacionado con la cantidad de personas que utilizan el sistema. Este modelo puede facilitar la estimación de los gastos, aunque el valor puede incrementarse cuando una empresa incorpora nuevos colaboradores o amplía el acceso al ERP a otras áreas.

En un esquema basado en el consumo, el precio considera el nivel de utilización del sistema y de los recursos disponibles. Con este enfoque, las empresas pueden ajustar el uso de la solución de acuerdo con las características y necesidades de su operación.

Acumatica señala que, al evaluar ambos modelos, las organizaciones deben considerar factores como la previsibilidad de los costos, las perspectivas de crecimiento, el número de usuarios y la frecuencia o intensidad con la que se utiliza el sistema.

La compañía también destaca que un modelo basado en el consumo puede permitir que un mayor número de usuarios acceda a la información y a las funcionalidades del ERP, sin que esto implique necesariamente un aumento proporcional en los costos.

Analizar las características de cada modelo puede ayudar a las empresas a identificar cómo las diferentes estructuras de precios se relacionan con sus necesidades actuales y con sus planes de crecimiento.