Cada día, las compañías toman decisiones, definen tareas y comparten información en reuniones y llamadas de trabajo. Sin embargo, cuando una conversación termina, buena parte de ese contexto puede quedar disperso entre notas personales, chats, documentos o simplemente en la memoria de quienes participaron.
El desafío ocurre en un entorno laboral cada vez más fragmentado. Datos de Microsoft muestran que los empleados pueden ser interrumpidos, en promedio, cada dos minutos por reuniones, correos o notificaciones, mientras que casi la mitad de los trabajadores consultados considera que su jornada se siente caótica y fragmentada.
En este contexto, Grabar, una plataforma de inteligencia artificial para reuniones empresariales, se lanzó oficialmente en Colombia el pasado 1 de septiembre de 2026. La compañía inicia esta nueva etapa con una apuesta de expansión en América Latina que contempla una inversión de hasta USD 50.000 y una meta de alcanzar 10.000 usuarios registrados durante los próximos 12 meses.
“Las empresas ya generan una enorme cantidad de información; el verdadero reto no es producir más, sino evitar que el conocimiento se pierda entre reuniones y conversaciones. La oportunidad de la inteligencia artificial está en lograr que las decisiones, el contexto y los acuerdos dejen de depender de la memoria de una persona y se conviertan en conocimiento disponible para toda la organización”, afirma Juan Luis Auccatoma, fundador de Grabar.
La llegada de este tipo de soluciones coincide con un momento de mayor adopción de inteligencia artificial en el país. Según EY Colombia, el 92% de los trabajadores encuestados ya utiliza herramientas de IA en su trabajo, aunque el desafío para las organizaciones está en lograr que esa adopción se traduzca en transformaciones más profundas de sus procesos y resultados.
La plataforma permite grabar y transcribir conversaciones, generar resúmenes, identificar tareas y facilitar la consulta posterior de la información. Funciona desde computadores Mac y Windows y puede utilizarse en diferentes plataformas de videollamadas sin necesidad de incorporar un bot externo a la llamada.
Con esta propuesta, Grabar busca participar en una conversación cada vez más relevante para las empresas: cómo aprovechar la inteligencia artificial no solo para automatizar tareas individuales, sino para conservar y dar continuidad al conocimiento que producen los equipos en su trabajo diario.
De las reuniones a la memoria corporativa
La idea surgió a partir de la experiencia de su fundador en la gestión de tres compañías de tecnología, donde identificó problemas recurrentes relacionados con información dispersa, falta de sincronización entre equipos y acuerdos que perdían continuidad entre una reunión y otra.
El lanzamiento oficial de la plataforma se concretó el 1 de septiembre de 2026 y hace parte de su apuesta de expansión en América Latina, con Colombia entre sus mercados prioritarios.
