La digitalización de la gestión financiera se está consolidando como una de las principales vías para que las pequeñas y medianas empresas mejoren su eficiencia operativa y dediquen más recursos al crecimiento del negocio. Automatizar procesos administrativos, disponer de información financiera actualizada e integrar los distintos sistemas de gestión son algunos de los aspectos que pueden contribuir a simplificar la operativa diaria y facilitar el cumplimiento de las nuevas obligaciones fiscales.
Según la fintech DOJO, especializada en soluciones de pago, tareas como la facturación, el control de gastos o la conciliación bancaria continúan ocupando una parte importante del tiempo de las pymes. La compañía considera que la incorporación de herramientas digitales permite reducir la carga administrativa y optimizar la gestión financiera mediante cinco medidas orientadas a mejorar la productividad y la capacidad de planificación.
La primera de ellas consiste en automatizar las tareas repetitivas relacionadas con la gestión de facturas, ingresos y gastos. La automatización reduce el tiempo dedicado a procesos rutinarios y minimiza los errores derivados de la introducción manual de datos, lo que permite que empresarios y empleados centren sus esfuerzos en actividades vinculadas al desarrollo comercial, la atención al cliente o la estrategia de crecimiento.
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Otro de los aspectos destacados es la disponibilidad de información financiera en tiempo real. Contar con una visión actualizada de indicadores como los ingresos, los gastos o el flujo de caja facilita la toma de decisiones y permite reaccionar con mayor rapidez ante cambios en el mercado o necesidades de financiación. En el caso de las pequeñas y medianas empresas, este seguimiento también ayuda a detectar desviaciones presupuestarias antes de que afecten a la rentabilidad del negocio.
La adaptación al nuevo marco regulatorio constituye otro de los retos para las organizaciones. En este sentido, DOJO señala que la llegada de iniciativas como VeriFactu hace cada vez más necesario disponer de sistemas capaces de automatizar cálculos, generar documentación y mantener organizada la información financiera. Estas herramientas también contribuyen a reducir los errores administrativos y facilitan el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
La compañía subraya igualmente la importancia de integrar en un mismo ecosistema tecnológico aplicaciones de contabilidad, facturación, ventas y pagos. Esta centralización evita duplicidades, mejora la trazabilidad de la información y proporciona una visión unificada de la actividad de la empresa, lo que favorece tanto la coordinación de los equipos como la planificación de los recursos.
Según DOJO, esta integración permite además disponer de datos más consistentes para respaldar la toma de decisiones estratégicas y agilizar los procesos internos, factores que cobran especial relevancia a medida que las empresas aumentan su actividad.
La quinta recomendación pasa por utilizar la digitalización como base para un crecimiento sostenible. La fintech considera que incorporar soluciones digitales no solo ayuda a resolver necesidades operativas inmediatas, sino que también facilita la escalabilidad del negocio al reforzar el control financiero y la capacidad analítica de las organizaciones.
En este contexto, Alejandro Coca, responsable del área de SMEs de DOJO, ha señalado que "para afrontar la digitalización de una pyme no vale sólo con incorporar más soluciones. La clave reside en conseguir que toda la operativa del negocio funcione de forma más sencilla, conectada y eficiente". Asimismo, ha añadido que "de este modo, el negocio gana capacidad para centrarse en lo que realmente impulsa su crecimiento: los clientes, el equipo y la estrategia".
DOJO sostiene que las plataformas que integran funciones como la gestión de pagos, la facturación y la información financiera pueden ayudar a las pequeñas y medianas empresas a mejorar su capacidad de adaptación en un entorno cada vez más digital, manteniendo la eficiencia operativa y facilitando la toma de decisiones basada en datos.
