Mendel anunció el lanzamiento en la región de Mendel Travel Account (MTA), una solución diseñada para mejorar la experiencia de los colaboradores que realizan viajes de negocios, al tiempo que simplifica la gestión de gastos. Al centralizar los pagos en una sola cuenta corporativa, la plataforma elimina fricciones asociadas al uso de recursos personales y a los procesos de reembolso, al tiempo que permite a las organizaciones fortalecer el control y la visibilidad sobre uno de sus rubros de gasto más complejos.
En la mayoría de las empresas, los viajes corporativos siguen operando bajo un modelo fragmentado: muchos colaboradores deben adelantar gastos con recursos propios y esperar un reembolso, mientras las áreas financieras reciben información dispersa semanas después de que ocurre el gasto. Esto dificulta el control presupuestario, retrasa la visibilidad y aumenta la carga administrativa. Con Mendel Travel Account, cada gasto nace identificado, aprobado y vinculado a un presupuesto, un centro de costos y un propósito específico desde el momento de la reserva.
Este lanzamiento responde a la creciente necesidad de las compañías de controlar uno de sus gastos más complejos en un mercado que, de acuerdo con la Global Business Travel Association (GBTA), en 2026 podría alcanzar los 67,700 millones de dólares en América Latina.
Mendel Travel Account funciona dentro de Mendel Viajes, permitiendo que los viajes se integren al control financiero de la empresa desde el momento de la reserva. Cada operación queda vinculada a su presupuesto, centro de costos y flujos de aprobación, brindando a las áreas de Finanzas visibilidad y control en tiempo real. A la par, los colaboradores pueden gestionar sus viajes sin desembolsar recursos propios ni depender de procesos de reembolso, simplificando la experiencia tanto para los usuarios como para la organización.
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Asimismo, los colaboradores cumplen con las políticas corporativas establecidas por la compañía, pues cada reserva se somete a los distintos niveles de autorización establecidos antes de realizarse, lo que permite asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje, mantener el control presupuestario y evitar gastos fuera de política desde el inicio del proceso.
Cada transacción queda automáticamente asociada a su reserva correspondiente, incorporando información detallada sobre el viaje, aprobaciones, presupuesto y centro de costos. Esta conciliación automática elimina procesos manuales y permite que toda la información llegue completa y lista para integrarse con los sistemas ERP de la empresa, facilitando el cierre financiero y la generación de reportes.
"Tu equipo viaja, tu tarjeta no. Los viajes corporativos no deberían financiarse con el dinero de los colaboradores ni convertirse en una carga administrativa para Finanzas. Con Mendel Travel Account eliminamos ese problema de raíz: cada viaje llega pagado, aprobado y conciliado desde el momento de la reserva, con total trazabilidad para la empresa", afirmó Juan Francisco Monte de Oca, director de Marketing y Ventas de Mendel México.
