Equipo de CONTPAQi: René Martín Torres Fragoso, Co-fundador y Presidente; Marlene García, Directora General; y Erick Contreras, Consultor Fiscal. Foto: Karina Rodríguez para Portal ERP México.
De acuerdo con datos del INEGI al 2024, en México, sólo el 28.8% de los negocios utilizan sistemas contables. Sin embargo, de acuerdo con CONTPAQi, en la práctica el panorama es diferente: la gran parte de la gestión diaria de las empresas continúa dependiendo de hojas de cálculo, correos electrónicos y procesos manuales que no sólo significan procesos lentos e ineficientes, sino que están expuestos a errores humanos que podrían acarrear multas.
Sumado a esto, las nuevas disposiciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT) agregan un nuevo nivel de complejidad a los procesos fiscales y contables que demandan mayor orden, trazabilidad y visibilidad de la información.Para ayudar ante este escenario, CONTPAQi presenta CONTPAQi Optimiza y CONTPAQi Anticipa, dos nuevas plataformas en la nube diseñadas para dar acompañamiento para este y futuros cambios fiscales, abarcando desde el control operativo diario, hasta la anticipación de riesgos y la toma de decisiones estratégicas.
“Sabemos que el entorno fiscal hoy en día es cada vez más retador, vivimos en un mundo donde el cambio y la incertidumbre es un factor común. Más allá de cumplir con las disposiciones fiscales se trata de liderar, anticiparse y generar valor real para los clientes; las empresas que ganan son aquellas que se anticipan y optimizan. Y por eso hoy nace, justamente Anticipa y Optimiza”, destaca René Martín Torres Fragoso, Cofundador y Presidente de CONTPAQi.
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CONTPAQi Optimiza para control operativo en un solo lugar
CONTPAQi Optimiza centraliza la gestión de clientes, obligaciones y evidencias fiscales en un solo entorno de trabajo y bajo un solo tablero. La plataforma permite dar de alta clientes a partir de su Constancia de Situación Fiscal, generar automáticamente sus obligaciones fiscales, asignar responsables, definir qué auxiliar contable atiende a cada cliente, dar seguimiento a actividades y almacenar evidencia verificable de cada cumplimiento. Además, facilita la consulta y resguardo de documentos clave como la opinión de cumplimiento del SAT, reduciendo la dispersión de información y los riesgos operativos.
Está pensada para empresas que administran múltiples clientes, RFC y obligaciones de forma simultánea, ofreciendo digitalizar procesos, reducir estrés operativo, disminuir errores, al tiempo que brinda claridad y permite trabajar con mayor orden, visibilidad y foco, incluso en periodos de alta carga fiscal.
Beneficios clave:
- Más rentabilidad: permite atender más clientes sin aumentar costos operativos, inclusive, enlaza de manera directa con los clientes vía WhatsApp para solicitudes sencillas como la Constancia de Situación Fiscal, opinión de cumplimiento, y más.
- Menor riesgo operativo: control de fechas, obligaciones, próximos vencimientos y documentos.
- Relación profesionalizada con clientes: percepción de orden y seguimiento.
- Sincronización con las autoridades: visualiza el estado de cumplimiento de los clientes con la misma precisión y transparencia que los organismos reguladores.
CONTPAQi Anticipa para análisis y prevención para reducir riesgos fiscales
CONTPAQi Anticipa se enfoca al análisis de información fiscal y la detección temprana de riesgos. Como su nombre lo indica, ofrece una visión integral y actualizada del estado fiscal de las empresas, para evitar cualquier multa o recargo, comparando la información interna con la que tiene el SAT, a través de tableros especializados, indicadores predefinidos y análisis de IVA, pasando de una gestión reactiva a una gestión preventiva, mejorando la planeación y la toma de decisiones.
Beneficios clave:
- Prevención de riesgos fiscales: permite identificar discrepancias, inconsistencias y posibles contingencias fiscales antes de que se conviertan en observaciones o sanciones por parte del SAT.
- Visión integral y confiable de la información fiscal: muestra en tableros la información de CFDI e IVA, alineada con los datos que visualiza la autoridad, brindando mayor certeza y control.
- Análisis automatizado de datos: facilita la revisión de ingresos, egresos, pagos, nómina y retenciones, reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales y operativas.
- Soporte para la toma de decisiones estratégicas: convierte información fiscal compleja en insights accionables que apoyan la planeación y la asesoría a clientes o áreas directivas.
- Panorama fácil e intuitivo: utiliza indicadores visuales que permiten identificar de forma ágil el estatus de los CFDI y los niveles de cumplimiento o riesgo, destacando situaciones correctas, áreas que requieren atención y posibles inconsistencias ante la autoridad fiscal.
"En CONTPAQi creemos que la tecnología realmente tiene el valor de empoderar a las personas. El futuro no se espera, el futuro se construye. Por ello en CONTPAQi estamos construyendo un futuro más prometedor para nuestros clientes, anticipándonos y respondiendo de manera efectiva a sus necesidades. Las empresas más fuertes son aquellas que realmente se adaptan al cambio", concluye Marlene García Padilla, directora general de CONTPAQi.
