“Com o apoio da TOTVS, iniciamos um novo ciclo nos nossos negócios. De forma bastante organizada, a ferramenta trouxe dinamismo ao nosso dia a dia e proveu maior inteligência às nossas análises consultivas. Com informações extraídas do sistema, conseguimos identificar situações frequentes nos nossos clientes e oferecer soluções pró-ativamente. Assim, garantimos um nível ainda mais assertivo na entrega dos nossos serviços”, explica Roberto Trigueiro Fontes, sócio fundador do escritório.
O ERP da TOTVS é responsável por tarefas como cadastro dos clientes, controle de agenda das audiências, organização dos pagamentos e por apontar os índices de produtividade de cada equipe de atendimento. Com todos os documentos digitalizados e armazenados no data center da TOTVS, o escritório também organizou no sistema um acervo próprio de peças jurídicas, que ficam à disposição dos advogados, facilitando o trabalho e garantindo um padrão de qualidade quanto aos materiais utilizados.
As informações de todas as unidades agora são unificadas. Por conta disso, os gestores do Trigueiro Fontes conseguem prever a situação financeira do grupo com antecedência de 30 a 40 dias, visualizando a produção, faturas e honorários a serem recebidos muito próximo ao momento em que acontecem. O sistema fornece informações precisas sobre o andamento dos trabalhos e permite o acompanhamento do volume de atividades de forma individualizada ou por equipe de advogados.
Fonte: Redação
