Segundo Carlos Norio, gerente de processos e projetos da Scalzilli.fmv, o objetivo da empresa é proporcionar eficiência gerencial e operacional aos processos internos e ao volume de informações geradas, “qualificando a atuação dos advogados e especialistas das diversas áreas jurídicas empresariais que atuamos”, explica norio.
A implementação foi dividida em duas etapas: áreas administrativas e gerenciais. O projeto teve início no Back office, que compreende os setores administrativo, financeiro, compras, estoque e de gestão de contratos. Nessa etapa, a principal meta é automatizar os processos e controles gerenciais. A empresa já conta com uma estrutura bem organizada, porém, ainda depende muito das equipes responsáveis. Com as soluções da TOTVS será possível eliminar o uso de planilhas, agilizando os processos financeiros e contábeis, além de possibilitar uma rápida emissão de relatórios e otimizar a gestão do fluxo de caixa.
A segunda fase compreende as áreas de gestão de projetos, gestão jurídica e a implementação do CRM da TOTVS. “De maneira geral, estamos buscando diminuir o tempo de execução das tarefas, por meio da eliminação do retrabalho e aumento da produtividade dos colaboradores. Resultado que será proporcionado pelos lançamentos diários no sistema e pela integração das informações das áreas estratégicas em uma única base de dados”, resume Verônica Althaus, diretora executiva da Scalzilli.fmv.
Fonte: Redação
