O primeiro passo aconteceu em agosto de 2014, que consistiu em operacionalizar a gestão de documentos por meio do componente Fluig ECM e a estruturação de fluxos de trabalho, com o componente Fluig BP, que permiitram a empresa centralizar os dados num mesmo sistemas, gerenciar diversas obras simultaneamente, também pelo celular, conferindo maior agilidade às rotinas de trabalho. Ao todo, cerca de 60 profissionais da empresa utilizam o Fluig diariamente.
“Encontramos no Fluig todas as funcionalidades que necessitávamos para aperfeiçoar a gestão da empresa e aumentar nossa produtividade. A plataforma tornou-se uma grande aliada no compartilhamento seguro de documentos, assim como na visualização e monitoramento das etapas dos processos em andamento. Podemos dizer que, com o Fluig, foi possível trazer as obras para dentro do escritório e o escritório para dentro das obras”, explica Rodrigo Sanches Marcon, diretor financeiro e de planejamento da Inovalli.
O card Fluig Social foi adotado para permitir criação de uma rede social interna, capaz de integrar todas as áreas. Com ela, foi possível criar comunidades específicas de acordo com o interesse de cada setor da empresa. Já estão em vigor comunidades ligadas a assuntos tais como Tecnologia da Informação, Relações Humanas, Qualidade (ISO-9001), Comunicados relevantes, Fóruns de discussões, e até um diário online das obras, com informações referentes às atividades gerenciadas pela Inovalli.
De acordo com Gilmar Hansen, diretor de produtos do Fluig, o setor de Construção e Projetos pode se beneficiar muito da solução. “A Inovalli é um exemplo claro de como uma única plataforma pode integrar processos e pessoas com objetivos comuns, tornando as tarefas do dia a dia muito mais simples e ágeis. Escritórios, obras e clientes podem se conectar pelo mesmo canal. O resultado é o aumento de produtividade e um melhor atendimento”, ressalta Hansen.
Fonte: Redação
