De acordo com a assistente de Recursos Humanos do Kajory, Wanda Froes, a decisão de buscar uma solução de gestão foi tomada por conta da incapacidade do sistema anterior de trabalhar de forma integrada. “Este software não conseguia cruzar informações de diferentes áreas. Além disso, não contemplava nossas necessidades nos processos financeiros e estava bastante ultrapassado no que se refere ao relacionamento com clientes”, lembra.
Um dos processos mais críticos do Kajory é a compra de frango vivo. A companhia compra os animais de diversos granjeiros e, nestes casos, os pagamentos são realizados em cheque. Wanda lembra que, em todos os fornecedores consultados, somente o sistema da Sankhya permitia automatizar essa etapa. “Com outras empresas não tínhamos a possibilidade de personalizar este processo conforme nossa necessidade”, diz. O Kajory não trabalha com estoque de produtos, sua produção é diária, e vendida no mesmo dia. A solução da Sankhya permitiu à empresa fazer operação que cria o estoque e registra as vendas ainda durante o processo de produção.
A implantação levou cerca de cinco meses e foi concluída em abril de 2014. Hoje a empresa, que tem cerca de 300 funcionários, tem usuários do sistema utilizando os módulos financeiro, comercial e de contabilidade.
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Segundo Wanda, a automação e o controle de processos trazidos pelo sistema de gestão trouxe uma série de benefícios, como uma grande melhora no controle de gastos e despesas da companhia. “Hoje fazemos a conciliação bancária direto na conta, acompanhando em tempo real o que entra e sai de nossa conta”, ressalta. Aqui a companhia ganhou agilidade também na expedição de pedidos, já que o lançamento e a geração de notas fiscais é feita de forma automática.
Fonte: Redação
