“Precisávamos de um sistema que nos desse agilidade no processo orçamentário, composto por várias etapas de construção e aprovação, partindo do gerente da loja ao presidente do grupo, abrangendo 30 diferentes áreas”, conta Jesielly de Souza Rosa, especialista em Controladoria e gestora do projeto.
De acordo com Jesielly, além do processo orçamentário ter se tornado mais ágil e produtivo, outra grande vantagem com a adoção do Plano foi a autonomia que o sistema trouxe aos usuários. “Hoje não dependo da TI para parametrizar, carregar ou resolver qualquer problema; 95% consigo resolver sozinha ou com o suporte da Allstrategy, que é muito rápido nas soluções”, afirma. Interessa bater a meta de vendas e negócios? Clique aqui!
Após a implementação do Plano, a Calcenter passou a fazer o planejamento orçamentário, em nível de gestão, em tempo real. Todos os gestores, incluindo o presidente, são usuários do sistema, em todas as 30 áreas da empresa. “Temos acessos somente para os gestores, mas com os novos módulos GMD e Mapa Estratégico implantados, queremos atingir também os gerentes das lojas e regionais”, afirma a especialista.
“O projeto no Grupo CalCenter é um bom exemplo de que um sistema não precisa ser caro e ter implementação demorada para ser confiável. Pelo contrário, hoje em dia as empresas buscam soluções rápidas e descomplicadas até para suas áreas mais sensíveis, como costuma ser a gestão orçamentária”, afirma Carlos Augusto Moreira, CEO da AllStrategy. “Sem dúvida, o grupo Calcenter é um dos grandes cases da AllStrategy na área de varejo, e estamos felizes por termos sidos selecionados como parceiros nesse projeto”.
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Segundo a companhia, um dos principais motivos que levaram a empresa a escolher o software da AllStrategy foi a rapidez e a simplicidade de sua implantação. “A maioria dos softwares exige um grande e longo projeto de implantação. A vantagem do Plano é a rapidez do projeto, como um todo. Quando você está procurando algo rápido e dinâmico, o primeiro contato com a empresa, com o Comercial, faz diferença. Quando a AllStrategy fez a apresentação da ferramenta acessível e prática, e era o que precisávamos. Desmarcamos na hora as apresentações dos concorrentes”, lembra Jesielly.
Iniciado em julho do ano passado, o processo de implantação durou uma semana, com a equipe da CalCenter, composta por três profissionais das áreas de Controladoria, TI e RH, alocada em Curitiba, na sede da AllStrategy. Posteriormente, foram necessárias apenas três reuniões, via Skype, com o consultor da AllStrategy para finalização. “No princípio, achamos que uma semana seria pouco tempo, mas a ferramenta é muito intuitiva e de fácil compreensão”, diz Jesielly.
A empresa destaca que o principal desafio do projeto foi a importação dos dados “Realizado” do sistema SAP para o Plano. Para tanto, foi acionado um consultor SAP, que customizou uma planilha, na formatação do Plano, para cargas de todo o Realizado da empresa. De acordo com o Grupo CalCenter, o projeto prevê agora uma nova fase, incluindo customizações, com início previsto para o mês de setembro e conclusão para janeiro de 2018.
Fonte: Redação
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