Fábrica da MilPaper, em Atibaia, em São Paulo
A MilPaper, fabricante de papéis localizada em Atibaia, em São Paulo, passou a utilizar o Nomus ERP Industrial para estruturar sua gestão, substituir controles dispersos em planilhas e integrar áreas estratégicas da operação.
Com foco no atendimento ao mercado institucional, a empresa trabalha com uma linha de papéis para higiene, incluindo papel higiênico, papel interfolha, papel toalha bobina e lençol hospitalar. Com quase três anos de atuação, a MilPaper buscava organizar seus processos desde cedo para crescer com mais controle, segurança nas informações e eficiência operacional.
Antes da implantação do ERP, a empresa fazia sua gestão principalmente com planilhas de Excel, anotações e controles separados. Esse modelo dificultava o acesso rápido às informações, aumentava o risco de perda de dados e deixava áreas como financeiro, pedidos, produção, estoque e compras sem a integração necessária.
Crescimento exigia uma gestão mais estruturada
No início da operação, planilhas e anotações podem atender parte das necessidades de controle de uma indústria. No entanto, conforme o volume de pedidos cresce, esse modelo tende a gerar riscos para a gestão.
Na MilPaper, as informações ficavam descentralizadas, algumas rotinas não tinham controle formal e havia dificuldade para acompanhar contas a pagar, contas a receber, pedidos de venda, produção, estoque e compras de forma integrada.
Além disso, a empresa buscava um sistema especializado em indústria, mas que também fosse visualmente claro, intuitivo e fácil de adotar pela equipe. Como era a primeira experiência da MilPaper com um ERP, o modelo de implantação acompanhado também foi um fator importante na decisão.
Segundo o material divulgado pela Nomus, a empresa escolheu o sistema por enxergar aderência entre suas necessidades e os recursos do ERP, especialmente em aspectos como controle financeiro, gestão de produção, layout intuitivo, suporte técnico, roadmap de evolução e especialização em chão de fábrica.
Implantação Lean apoiou primeira experiência com ERP
A implantação do Nomus ERP Industrial na MilPaper foi realizada pelo método Lean, com autonomia nos estudos e reuniões de orientação com analista. Esse formato permitiu que a empresa avançasse na estruturação do sistema com acompanhamento próximo, fator considerado relevante por se tratar da primeira implantação de ERP da organização.
Entre os recursos adotados, destacam-se a centralização das informações em um único sistema, o controle financeiro com contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária, a gestão de pedidos integrada à produção e o uso de ordens de produção conectadas ao estoque e às necessidades de compra.
A entrada de notas fiscais por integração com XML também contribuiu para reduzir etapas manuais e trazer mais segurança ao registro das informações fiscais e operacionais.
Pedidos, produção, estoque e compras passaram a trabalhar de forma integrada
Um dos principais ganhos da MilPaper foi a integração entre pedidos de venda e produção. Com o ERP, os pedidos passaram a alimentar automaticamente a necessidade de fabricação, facilitando o acompanhamento do que precisa ser produzido.
Na prática, o sistema permite consolidar demandas. Por exemplo, se um cliente pede 50 unidades e outro cliente pede mais 50 unidades do mesmo item, a produção pode visualizar a necessidade consolidada de 100 unidades a fabricar.
Esse tipo de integração ajuda o líder de produção a acompanhar melhor as demandas da fábrica, enquanto a área administrativa consegue visualizar o andamento das ordens de produção e acompanhar a evolução dos pedidos com mais clareza.
O estoque também passou a operar de forma conectada às ordens de produção, permitindo que as compras sejam planejadas com base nas necessidades reais da fábrica e no lead time da cadeia de suprimentos.
Financeiro ganhou mais controle e segurança
Além da produção, a área financeira foi uma das mais impactadas pela implantação. Antes do ERP, o controle era feito com planilhas e anotações, o que aumentava o risco de inconsistências, perda de arquivos e dificuldade para acompanhar compromissos financeiros com precisão.
Com o ERP Industrial, a MilPaper passou a concentrar contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária em um único ambiente. Isso trouxe mais clareza para a gestão financeira e aumentou a confiabilidade dos registros.
Outro ponto destacado no caso foi a segurança no armazenamento dos dados. Ao substituir arquivos dispersos por um sistema centralizado, a empresa reduziu o risco de perda de informações importantes e passou a contar com histórico de alterações por usuário, ampliando a rastreabilidade das ações realizadas no sistema.
Dashboards e relatórios apoiam a tomada de decisão
Com os dados mais centralizados, a MilPaper também passou a utilizar relatórios e dashboards personalizados conforme a necessidade da empresa. Esses recursos ajudam a gestão a acompanhar indicadores, analisar informações da operação e tomar decisões com base em dados mais confiáveis.
A centralização também contribuiu para melhorar a integração da equipe no dia a dia. Em vez de cada área trabalhar com informações próprias ou controles paralelos, pedidos, produção, estoque, compras e financeiro passaram a compartilhar uma mesma base de dados.
Segundo o material do caso, o sistema foi bem aceito pela equipe e passou a atender integralmente às necessidades industriais da MilPaper.
O caso da MilPaper mostra que a adoção de um ERP industrial não é relevante apenas para empresas já maduras ou com muitos anos de mercado. Para indústrias em fase de crescimento, estruturar a gestão desde cedo pode evitar retrabalho, perda de informações e dificuldades de integração à medida que a operação aumenta.
Em empresas industriais, a conexão entre pedidos, produção, estoque, compras e financeiro é essencial para manter controle sobre prazos, custos, necessidades de materiais e fluxo de caixa. Quando essas informações ficam espalhadas, a gestão perde velocidade e aumenta a dependência de controles manuais.
Para a MilPaper, a implantação representou um avanço na organização da rotina, na segurança das informações e na integração das áreas, criando uma base mais estruturada para sustentar o crescimento da empresa.
