Dentre os principais recursos do SoftExpert ECM NFe, destacam-se: a validação automática da situação e conformidade da NFe; alertas automáticos em caso de não conformidade da NFe em qualquer etapa do processo; e integração opcional com o ERP para conciliação dos dados da nota e liberação para pagamento.
Além disso, as NF-es são cadastradas automaticamente no SoftExpert Document, componente para gestão de documentos e registros. Na ferramenta, também ocorre a geração e o cadastro do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), e por meio do sistema, bem como via email, grupos ou usuários específicos são notificados sobre recebimento, validação e arquivamento da nota fiscal eletrônica.
“Alguns requisitos são necessários, como por exemplo, ter as notas fiscais eletrônicas no padrão descrito no ‘Manual de Orientação do Contribuinte’ versão 5.0 de março de 2012, dispostas na base de dados da SEFAZ do estado em questão e, consequentemente, acessíveis por meio do serviço descrito no item 4.5 do manual de orientação do contribuinte”, explica Renan Floriani, diretor de serviços da SoftExpert.
