A Valgroup, empresa de produção, transformação e reciclagem de plásticos, adotou o SAP S/4HANA, sistema de gestão da multinacional alemã, a fim de elevar sua governança corporativa e eficiência operacional. O projeto foi conduzido pela Numen.
A falta de padronização nos sistemas utilizados, contudo, era uma das maiores barreiras que estava comprometendo a continuidade dessa missão, como explica Luciano Kalil, CIO da Valgroup. "Tínhamos diversos ERPs internamente, mas que operavam com bases fragmentadas, o que tornava muito custoso realizar a consolidação de informações. A tecnologia não possuía suporte global e, consequentemente, não atendia nossas demandas, o que nos fez buscar uma solução mais aderente ao que precisávamos", pontua.
A escolha pelo SAP S/4HANA foi estratégica para alavancar sua governança corporativa, e a Numen foi o parceiro ideal para essa jornada. "Buscamos a consultoria por sua excelente reputação no mercado, além da vasta experiência em implementações SAP. Desenvolvemos um modelo de execução ágil e contínuo, com um squad fixo, o que, certamente, favoreceu a geração de um grande potencial de escala além dos ganhos financeiros, otimização de recursos e aceleração máxima das operações", complementa Kalil.
O primeiro go-live foi feito após 12 meses de implementação, direcionada nas cinco plantas da unidade com maior volumetria de produção. No total, foram quatro anos de implantação, e 31 Go Lives, sem nenhuma ruptura no processo do negócio – o que trouxe ganhos. Além da maior maturidade operacional, em termos de processos, a ferramenta proporcionou uma visão holística de tudo que ocorria internamente, viabilizando uma acuracidade de informação próxima a 100%.
Houve, ainda, um ganho de assertividade nos diagnósticos de possíveis problemas pela rastreabilidade e consistência dos dados; além de fechamentos mensais mais rápidos que, hoje, duram menos de cinco dias; e tomadas de decisões mais eficazes. "Em parceria com a Valgroup, desenvolvemos uma metodologia de rollout que foge ao padrão do mercado: nosso time de AMS atuou de forma complementar à equipe dedicada ao projeto. Esse modelo nos permitiu conduzir frentes em paralelo, com times distintos, garantindo ao projeto a agilidade que um cliente em franca expansão exige, mantendo a excelência nas entregas sem elevar os custos. Ao longo dos últimos anos, realizamos diversas implementações sempre preservando a disponibilidade do ambiente, sem impactar as operações das empresas do grupo.", celebra Matheus Teixeira, Sócio da Numen.
Ter um processo de gestão de mudança muito bem estruturado antes de iniciar a implementação, segundo o CIO, foi um dos pontos mais importantes que favoreceu a conquista de todas essas vantagens. "Envolvemos os profissionais mais experientes ao longo dessa jornada como forma de facilitar e auxiliar na estabilização da operação – além de assegurar a dedicação da liderança em todos os níveis. Afinal, não se trata de um projeto de TI, mas de um projeto de negócios, que depende desse envolvimento para que possamos continuar colhendo ótimos frutos", finaliza.
