La implantación de VeriFactu supondrá cambios visibles en las facturas emitidas por empresas y autónomos a partir de 2027. Uno de los más destacados será la incorporación de un código QR en las facturas generadas mediante sistemas informáticos de facturación adaptados al nuevo reglamento, un elemento que permitirá a los destinatarios comprobar determinada información de la factura mediante un sencillo escaneo.
Según explica TeamSystem, este código QR representa uno de los aspectos más perceptibles de la adaptación al nuevo sistema para cerca de cuatro millones de pymes y autónomos. Su incorporación pone de manifiesto que VeriFactu no solo afecta al software utilizado para emitir las facturas, sino también al propio documento que reciben clientes y proveedores.
El reglamento que desarrolla los requisitos de los sistemas informáticos de facturación establece que las facturas, tanto completas como simplificadas, deberán incorporar este código. De esta forma, quien reciba una factura podrá escanearlo para consultar su estado cuando así lo desee, reforzando la trazabilidad de las operaciones.
La Agencia Tributaria enmarca esta medida dentro de un objetivo más amplio de transparencia, control y lucha contra prácticas como la omisión o alteración de facturas una vez emitidas. Además, el reglamento obliga a que los sistemas informáticos de facturación generen y conserven, o remitan cuando corresponda, un registro de facturación que incorpore medidas de seguridad y control, formando el código QR parte de este nuevo modelo.
Desde TeamSystem han señalado que "el QR es seguramente la expresión más visible de VeriFactu para miles de pequeños negocios. Hace tangible una reforma que muchas veces se percibe como lejana o compleja".
La compañía considera que este cambio ayudará a que muchas pequeñas empresas comprendan mejor el alcance de VeriFactu, ya que la transformación dejará de percibirse únicamente como una adaptación del software para reflejarse también en la factura que se entrega al cliente. Hasta ahora, este documento actuaba principalmente como justificante de una venta o de un servicio. Con la implantación del nuevo sistema incorporará también elementos destinados a reforzar su trazabilidad y facilitar su verificación.
Asimismo, TeamSystem ha añadido que "a partir de ahora, una factura ya no será solo un justificante de pago o de servicio, sino también un documento preparado para operar en un entorno de mayor trazabilidad, control y digitalización".
La compañía recuerda que la obligación de adaptar los sistemas informáticos de facturación será exigible desde el 1 de enero de 2027 para las empresas y desde el 1 de julio de 2027 para los autónomos. A partir de esas fechas, las organizaciones deberán utilizar aplicaciones que cumplan los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
Para TeamSystem, la adaptación a VeriFactu debe entenderse no solo como una obligación normativa, sino también como una oportunidad para mejorar la organización de los procesos de facturación, aumentar la productividad y avanzar en la digitalización de la gestión empresarial.
