Foto: cortesía. Portal ERP España.
Barraganes Grupo, empresa especializada en la fabricación y distribución de productos cerámicos de alta calidad para la industria, con presencia en 24 países, una facturación superior a los 25 millones de euros y más de 1.200 clientes en todo el mundo, ha dado un paso adelante en la digitalización de sus procesos financieros con la implantación de GS Gestión de la mano de Opentix. Una solución de tesorería integrada con Sage 200, el ERP con el que la compañía ya venía trabajando anteriormente.
Barraganes Grupo, empresa especializada en la fabricación y distribución de productos cerámicos de alta calidad para la industria, con presencia en 24 países, una facturación superior a los 25 millones de euros y más de 1.200 clientes en todo el mundo, ha dado un paso adelante en la digitalización de sus procesos financieros. Lo ha hecho de la mano de Opentix con la implantación de GS Gestión, una solución de tesorería integrada con Sage 200, el ERP con el que la compañía ya venía trabajando.
El punto de partida era claro: aunque Sage 200 proporcionaba una base sólida para la gestión diaria, la empresa detectó que determinadas áreas financieras, en particular la conciliación bancaria y la gestión de tesorería, requerían una optimización más específica. A ello se sumaba la necesidad de reducir los errores derivados del manejo manual de datos, que generaban incertidumbre en las previsiones de tesorería y afectaban a la precisión del flujo de caja.
"Ya trabajábamos con Sage 200, lo que nos proporcionaba una muy buena base para la gestión del día a día", explica Juan Jesús Barraganes, gerente de Barraganes Grupo, quien añade que buscaban "dar un paso más en lo que respecta a la optimización de la tesorería". El propio Barraganes describe el proceso de conciliación bancaria previo como "muy extenso y costoso", lo que hacía urgente encontrar una alternativa más eficiente.
Opentix, consultora informática especializada en soluciones de gestión empresarial y partner Platinum de Sage con más de 35 años de trayectoria, fue la encargada de analizar la situación y proponer la solución más adecuada. Tras evaluar las necesidades de Barraganes Grupo, el equipo de Opentix concluyó que la implantación de GS Gestión era la opción idónea para optimizar los procesos financieros de la compañía. Según explica el gerente, evaluaron distintas alternativas antes de tomar la decisión: "Analizamos tanto desarrollos a medida como soluciones de terceros, pero la mayoría no ofrecían el nivel de integración, automatización ni enfoque financiero que buscábamos". La compatibilidad de GS Gestión con Sage 200 y su orientación específica a la tesorería fueron los factores determinantes.
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La puesta en marcha, llevada a cabo por Opentix, permitió centralizar todos los procesos financieros en una sola plataforma, automatizar pagos, cobros e informes, y garantizar una transición sin interrupciones hacia el nuevo entorno. Los resultados no tardaron en dejarse notar. Según el gerente, la implantación ha impactado principalmente en las áreas de administración financiera y contabilidad, donde "ha mejorado la trazabilidad, la agilidad operativa y la calidad de la información".
Entre los beneficios más concretos, la compañía ha logrado reducir un 70% el tiempo dedicado a las conciliaciones bancarias y ha eliminado completamente los errores manuales en la emisión de previsiones bancarias. La dirección accede ahora a informes más completos y en tiempo real, lo que ha mejorado la toma de decisiones a nivel global. "Gracias a Sage 200 y GS Gestión hemos conseguido reducir el 70% del tiempo que dedicábamos a las conciliaciones bancarias para centrarnos en tareas más estratégicas", resume Barraganes.
La experiencia con Opentix también recibe una valoración muy positiva. "El equipo de Opentix nos ha ofrecido un trato muy profesional, pero también cercano. Han sido accesibles, implicados y eficientes durante todo el proceso, por lo que les recomendaríamos como partner tecnológico", subraya el gerente.
El caso de Barraganes Grupo refleja una tendencia cada vez más extendida entre empresas industriales con operativa internacional: la búsqueda de soluciones especializadas que complementen el ERP corporativo en áreas críticas como la tesorería. En palabras de Barraganes, "a otras empresas les diríamos que la digitalización de la tesorería no debe verse como un gasto, sino como una inversión estratégica".
