Unidad de Documentacion Clínica del Hospital Universitario Virgen del Rocio de Sevilla.
La digitalización de la documentación en el ámbito sanitario público ha alcanzado un hito estratégico en la provincia de Sevilla gracias a la consolidación de la Plataforma de Tratamiento Documental. Esta infraestructura tecnológica, desarrollada de manera conjunta por las compañías Inetum y Ricoh, da cobertura en la actualidad a los hospitales universitarios Virgen del Rocío, Virgen Macarena, Nuestra Señora de la Merced y Virgen de Valme, optimizando de forma notable la gestión y el acceso a los expedientes de los pacientes.
Desde su puesta en marcha inicial en el año 2012, el sistema ha evolucionado de forma constante tanto a nivel funcional como tecnológico. En la actualidad, la plataforma gestiona de forma centralizada más de 20 millones de documentos digitalizados, 4,5 millones de historias clínicas y cerca de 44 millones de episodios asistenciales. Este volumen de información convierte a la herramienta en un pilar fundamental para garantizar la disponibilidad, la seguridad y la interoperabilidad de los datos sanitarios dentro del sistema público andaluz.
El proyecto da respuesta tanto a la tramitación de los fondos documentales históricos como a la nueva documentación que se genera de forma continuada y requiere su incorporación automática al expediente. La retirada progresiva del papel permite optimizar los procesos asistenciales y mejorar la eficiencia operativa de los centros. Respecto al despliegue técnico, la iniciativa "se apoya en tecnología de captura documental de altas prestaciones y en herramientas especializadas que permiten la indexación, almacenamiento, control y explotación de la información digitalizada", según han señalado fuentes del proyecto, garantizando en todo momento el cumplimiento normativo establecido.
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Para llevar a cabo la primera fase de digitalización, la infraestructura utiliza los equipos Ricoh fi-7600, unos escáneres de producción de alto rendimiento capaces de procesar hasta 100 páginas por minuto con un alimentador automático de 300 hojas. Estos dispositivos se combinan con la tecnología PaperStream IP para optimizar automáticamente la calidad de las imágenes destinadas al reconocimiento óptico de caracteres (OCR), maximizando la precisión en la automatización de la información. Asimismo, la arquitectura técnica asegura el cumplimiento estricto del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI), permitiendo la generación de copias auténticas electrónicas con plena validez jurídica e incorporando mecanismos de firma electrónica longeva mediante sellos de tiempo.
A nivel de software, la arquitectura de la plataforma integra aplicaciones específicas como iSCAD, destinada a la captura e indexación, y GAHOS, enfocada en la gestión del repositorio documental, el control de calidad, la auditoría y el seguimiento de los procesos. Como núcleo de almacenamiento opera el Gestor Documental, un repositorio centralizado que facilita la clasificación mediante metadatos, el control de versiones, la búsqueda avanzada y la custodia segura a largo plazo.
La integración de la plataforma con la Estación Clínica de DIRAYA, a través de su herramienta Visor, permite que los profesionales sanitarios consulten la documentación clínica digitalizada de forma rápida y segura desde sus puestos de trabajo habituales, reduciendo los tiempos de espera y mejorando la continuidad asistencial. De cara a los próximos años, la hoja de ruta contempla la incorporación de tecnologías de inteligencia artificial generativa y automatización avanzada para optimizar la clasificación y la extracción de datos, ampliando además el modelo a ámbitos administrativos como recursos humanos y gestión económico-financiera.
