Google ha ampliado las capacidades de inteligencia artificial de Google Workspace con nuevas funciones de voz para Gmail, Docs y Keep. Estas herramientas permiten interactuar con las aplicaciones mediante conversaciones naturales para localizar información en el correo electrónico, desarrollar documentos o convertir ideas expresadas oralmente en notas y listas estructuradas. La compañía había presentado estas capacidades inicialmente durante Google I/O y ahora ha comenzado su despliegue.
Las nuevas funciones están diseñadas para facilitar tareas habituales sin necesidad de recurrir de forma constante al teclado. A través de los modelos de audio de Gemini, los usuarios pueden mantener una conversación con las aplicaciones y pedirles que busquen información, organicen contenidos o ayuden a desarrollar un documento. Según Google, el objetivo es trasladar parte de las tareas de productividad a una interacción basada en la voz.
Gmail Live permite consultar el correo mediante conversación
Una de las novedades es Gmail Live, una función que permite realizar búsquedas conversacionales dentro de la bandeja de entrada. En lugar de introducir palabras clave o revisar manualmente diferentes cadenas de correos, el usuario puede formular una pregunta en lenguaje natural y recibir una respuesta basada en la información disponible en sus mensajes.
Por ejemplo, es posible preguntar cuál es la puerta de embarque de un vuelo o qué está ocurriendo durante la semana en relación con la actividad escolar de los hijos. Gmail Live analiza la información relevante de la bandeja de entrada para proporcionar una respuesta sintetizada.
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Esta aproximación busca facilitar el acceso a información que puede estar distribuida entre distintos mensajes y conversaciones, especialmente cuando el usuario necesita localizar un dato concreto sin realizar una búsqueda manual.
Docs Live convierte la voz en un primer borrador
Google también ha incorporado Docs Live, una función orientada a la creación y estructuración de documentos. La herramienta actúa como un compañero de trabajo con el que el usuario puede conversar para desarrollar ideas y avanzar hacia un primer borrador.
A través de la voz, el usuario puede explicar lo que quiere desarrollar y Docs Live se encarga de organizar las ideas, estructurar el documento y ayudar a definir su enfoque. La herramienta también puede contribuir a elaborar esquemas, revisar el tono y dar forma al contenido.
Una de sus posibilidades es utilizar información contextual procedente de otros servicios de Google. Con autorización del usuario, Docs Live puede acceder a información relevante de Gmail, Drive y Chat, así como de la web, para incorporarla al documento que se está preparando.
De esta forma, la compañía plantea Docs Live como una herramienta para pasar de una conversación o una lluvia de ideas a un documento estructurado sin tener que introducir manualmente cada elemento.
Keep transforma ideas habladas en notas organizadas
La tercera novedad llega a Google Keep. La aplicación incorpora Keep Live, una función pensada para capturar rápidamente ideas mediante la voz y convertirlas posteriormente en contenidos organizados.
El usuario puede expresar de forma espontánea una serie de pensamientos o información sin necesidad de estructurarlos previamente. Keep Live interpreta ese contenido y trabaja en segundo plano para transformarlo en notas y listas organizadas.
La propuesta está especialmente orientada a aquellos momentos en los que una idea surge de forma repentina y el usuario quiere registrarla sin detenerse a escribirla o darle una estructura concreta.
Despliegue progresivo y disponibilidad
Las nuevas funciones comenzaron a desplegarse durante la primera semana de septiembre. Su disponibilidad depende del tipo de suscripción de Google utilizada. Gmail Live y Keep Live están disponibles para determinados suscriptores de Google AI Plus, Pro y Ultra, mientras que Docs Live se ofrece para los planes Pro y Ultra.
En dispositivos móviles, Gmail Live y Docs Live están disponibles tanto en iOS como en Android, mientras que Keep Live se ofrece inicialmente en Android. Las funciones se están lanzando en inglés a escala mundial.
Google también ha señalado que estas capacidades llegarán próximamente a los clientes empresariales de Google Workspace. El despliegue, por tanto, todavía es progresivo y no supone que las nuevas funciones estén disponibles para todos los usuarios de Workspace desde el primer momento.
Con esta actualización, Google amplía el papel de la inteligencia artificial dentro de sus herramientas de productividad y apuesta por una interacción más natural basada en la conversación. Gmail, Docs y Keep pasan así a incorporar capacidades que permiten no solo consultar información o generar contenidos, sino también utilizar la voz como vía de entrada para organizar tareas y desarrollar ideas.
