Gestionar la tesorería de más de 150 sociedades distribuidas en 28 países es un reto que pocos departamentos financieros afrontan con éxito. Grup Mediapro, uno de los grupos audiovisuales líderes a nivel internacional, con 7.000 empleados y sede en Barcelona, ha conseguido hacerlo gracias a la implantación de la plataforma Kyriba, que le ha permitido centralizar la visibilidad financiera global y automatizar procesos que hasta hace poco consumían recursos considerables de su equipo.
Ana Magro, Head of Treasury del grupo, describe con claridad el escenario de partida: "Cada día se subían decenas de ficheros manualmente a las webs de los bancos. Era una gestión inviable que no aportaba valor" Esa realidad, común en grandes corporaciones con presencia multinacional, fue el detonante de una transformación profunda que ha reconfigurado por completo el modelo operativo del departamento de tesorería.
El punto de inflexión llegó con la integración de todos los bancos del grupo en un único sistema. Kyriba ha conectado las entidades financieras presentes en cada geografía a través de formatos estándar como MT940 de SWIFT, y en aquellos casos en los que los bancos carecían de capacidades técnicas para enviar extractos de forma automática —especialmente en Latinoamérica—, la plataforma ha desplegado soluciones basadas en RPA (automatización robótica de procesos). "Aunque haya bancos que no tengan capacidades para enviarnos el extracto, aun así, podemos recibirlo", explica Magro, quien subraya que Kyriba es "la única plataforma donde tenemos total visibilidad de las sociedades del grupo".
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Esta conectividad universal ha permitido consolidar 15 divisas, activar estructuras de cash pooling en España, Estados Unidos y Portugal, y eliminar por completo la carga manual de hasta 60 ficheros diarios de pago a través del módulo Payment Factory.
Pero la transformación no se ha limitado a la conectividad. El equipo ha construido un sistema de reporting ejecutivo mediante APIs de Kyriba que alimentan dashboards en SAP Analytics Cloud con diez KPIs que se actualizan dos veces al día. "Hemos construido un dashboard que nos permite ver en una pantalla toda la información bancaria", detalla Magro. "La dirección no tiene que entrar a Kyriba para buscar datos: todo está actualizado de forma absolutamente automática".
Más allá de los resultados operativos, el caso de Grup Mediapro ilustra una transformación más amplia en el perfil del profesional de tesorería. "El reto mayor que tenemos ahora todos los que lideramos las tesorerías de las grandes corporaciones es la transformación, es la automatización", reflexiona la responsable financiera. Antes, añade, "teníamos a 50 personas metiendo asientos, ahora hay un robot que te lo hace". El rol del tesorero, en su opinión, "ha cambiado absolutamente": hace 15 años era un perfil más financiero en sentido tradicional; hoy exige dominar los sistemas tecnológicos con la misma soltura que los instrumentos financieros.
Para las organizaciones que se enfrentan a procesos de transformación similares, Magro subraya la importancia de abordar el proyecto desde tres perspectivas simultáneas —proceso, sistemas y organización— y de no subestimar la dimensión humana del cambio: "La comunicación es muy importante y la gestión del cambio es lo más difícil".
Los resultados obtenidos por Grup Mediapro incluyen visibilidad consolidada en tiempo real de sus más de 150 sociedades, control integral del cash pooling y las financiaciones, y una reducción drástica de la carga operativa del equipo. "Kyriba es una plataforma robusta que nos permite toda la flexibilidad del mundo", concluye Magro. "Lo fundamental: tener visibilidad de todos los países del mundo".
Con la base tecnológica ya asentada, el grupo afronta la siguiente etapa de su evolución financiera poniendo la mirada en la inteligencia artificial aplicada al forecasting y en una integración aún más profunda entre sistemas. El caso de Grup Mediapro demuestra que, cuando la tecnología resuelve lo operativo, el talento humano puede dedicarse a lo que realmente importa: la toma de decisiones estratégicas.
