La adopción de herramientas de gestión empresarial continúa creciendo entre autónomos, pymes y despachos profesionales en España en un contexto marcado por la inminente implantación de Verifactu y la futura obligatoriedad de la factura electrónica. Según un análisis de Cegid, el uso de sistemas ERP entre asesorías ha aumentado del 37% en 2025 al 50% en 2026, mientras que el 69% ya utiliza software de facturación y el 59% dispone de soluciones de nóminas.
La compañía considera que este avance de la digitalización está contribuyendo a reducir la carga administrativa en uno de los periodos de mayor actividad para empresas y asesores. Julio concentra tradicionalmente la presentación de las obligaciones fiscales correspondientes al segundo trimestre, como el IVA y el IRPF, además del Impuesto sobre Sociedades, lo que incrementa la presión operativa antes del periodo estival.
Según el informe 'Fotografía de la Pequeña Asesoría en España', elaborado por Cegid, el 71% de los despachos profesionales reconoce sufrir una fuerte saturación debido a la acumulación de obligaciones normativas. A ello se suma que un autónomo puede dedicar una media de 14 horas mensuales a tareas administrativas como la búsqueda de facturas, el registro manual de tickets o la conciliación bancaria, mientras que cerca del 60% afirma sentirse abrumado por los cambios asociados a la factura electrónica y a las nuevas exigencias de transparencia fiscal.
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En este contexto, Fermín Lozano Egea, director de Negocio de Despachos y Pequeñas Empresas de Cegid, ha señalado que "La tecnología mal entendida se percibe como una obligación burocrática, pero bien aplicada puede ser un gran liberador de tiempo y salud mental para el empresario." El directivo ha explicado que el objetivo de estas soluciones no se limita al cumplimiento normativo, sino también a reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas para que autónomos y asesores puedan centrarse en actividades de mayor valor.
La compañía sostiene que la entrada en vigor de Verifactu y de la factura electrónica obligatoria supone un punto de inflexión para la digitalización de los procesos financieros. En este escenario, la automatización permite proteger los márgenes empresariales y optimizar el tiempo dedicado a la gestión documental. Según Cegid, las asesorías que utilizan soluciones en la nube consiguen reducir en más de un 40% el tiempo destinado a estas tareas.
Pese al avance de las herramientas de gestión, el uso de aplicaciones tradicionales sigue siendo elevado. El estudio indica que el 70% de las asesorías continúa utilizando hojas de cálculo de Excel como base de su operativa diaria, incluso en aquellos despachos que ya han iniciado su proceso de digitalización.
Cegid destaca que las plataformas de gestión en la nube permiten compartir la información entre asesores y clientes en un único entorno, evitando el intercambio continuo de archivos por correo electrónico y facilitando que la contabilidad permanezca actualizada durante todo el trimestre. Este modelo también favorece el acceso a la información desde cualquier dispositivo y ubicación, lo que facilita el trabajo remoto y la movilidad de autónomos y pequeñas empresas.
En este sentido, Lozano ha añadido que "Al actuar como un centro de mando empresarial, los autónomos digitales y las micropymes obtienen una radiografía en tiempo real de su liquidez sin necesidad de contar con un departamento financiero dedicado." Según el responsable, este modelo reduce el intercambio de documentación de última hora y contribuye a que la información contable esté permanentemente actualizada.
Para Cegid, la combinación de automatización, soluciones ERP y plataformas de gestión en la nube está modificando la forma en que autónomos, pymes y despachos profesionales afrontan el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, especialmente en un contexto de creciente digitalización de los procesos administrativos y de adaptación a los nuevos requisitos normativos.
