Origin Agritech ha iniciado el despliegue de la plataforma Kingdee AI Cloud Galaxy ERP para integrar en un único sistema sus principales procesos empresariales. La compañía china de tecnología agrícola prevé poner en producción los módulos centrales de finanzas y cadena de suministro en noviembre de 2026, mientras que el resto de funcionalidades está previsto que entre en funcionamiento en enero de 2027.
El proyecto contempla un periodo de implantación de ocho meses y se estructura en dos fases. La plataforma integrará las áreas de finanzas, compras, inventario y cadena de suministro, ventas y distribución, fabricación y recursos humanos. El inicio tuvo lugar con una reunión de lanzamiento y formación para toda la compañía celebrada el 27 de julio de 2026.
El objetivo es sustituir una estructura basada en sistemas heredados desconectados, que durante varios años ha provocado diferencias en los estándares de datos, un intercambio de información limitado en tiempo real y procesos manuales de conciliación. Según la compañía, esta situación había ralentizado los cierres contables, dificultado la coordinación entre departamentos y retrasado el acceso de la dirección a información operativa necesaria para la toma de decisiones.
El CEO de Origin Agritech, Weibin Yan, ha explicado que la compañía ya había sido pionera en la adopción de ERP entre las empresas agrícolas chinas, pero que las restricciones de capital de los últimos años habían retrasado su infraestructura digital. En este contexto, "lo que estamos haciendo ahora es reconstruir esa base sobre una plataforma que pueda soportar el negocio en el que nos estamos convirtiendo", ha señalado. El directivo ha puesto como ejemplo el seguimiento de un pedido de semillas desde un distribuidor de Heilongjiang hasta su envío, almacenamiento y liquidación, con el objetivo de que la operación quede registrada en el libro mayor cuando se produzca y no posteriormente mediante una conciliación en una hoja de cálculo.
El nuevo entorno también está planteado para reforzar los controles internos de la compañía. Origin Agritech, cotizada en el Nasdaq, considera que la estandarización de procesos, los registros de auditoría automatizados y la disponibilidad de datos consistentes desde las transacciones de origen hasta los estados financieros consolidados pueden contribuir a mejorar el control interno sobre la información financiera. La compañía vincula además la infraestructura tecnológica con la reducción del ciclo de cierre contable y con la oportunidad y precisión de la información que comunica al mercado.
El calendario de implantación contempla varias etapas. Durante agosto se desarrollarán el diseño del modelo de negocio, la definición de estándares para los datos maestros y la recopilación e introducción de los datos fundamentales. En septiembre se prevé confirmar el diseño de la solución, configurar el sistema y desarrollar las personalizaciones necesarias.
Octubre estará dedicado a las pruebas de los módulos, las pruebas de integración, las pruebas de aceptación por parte de los usuarios y la formación de usuarios clave. En noviembre está previsto el primer lanzamiento, que incluirá los módulos centrales de finanzas y cadena de suministro y contará con soporte presencial durante la puesta en marcha.
La segunda fase está programada para enero de 2027 e incorporará la nube de fabricación, la gestión de gastos, la gestión de canales y la conexión directa entre bancos y empresa. El proyecto finalizará en febrero con la entrega de la documentación, una evaluación del rendimiento, la aceptación formal y el cierre.
Yan ha añadido que "su éxito depende de la participación de todos los departamentos" y ha indicado que usuarios clave de seis funciones trabajarán junto con los consultores de Kingdee durante los ocho meses de implantación. La compañía también ha previsto informar sobre la evolución del proyecto a medida que alcance los hitos de puesta en marcha de noviembre y enero.
