Dentro del plan de transformación digital impulsado por Ibermática, la empresa tecnológica ha puesto en marcha un nuevo sistema de digitalización de la gestión y validación de las notas de gastos de viaje, para hacerlo más eficiente.
Además de mejorar la experiencia de usuario de todos los profesionales al simplificar los trámites, también se elimina el papel, con lo que resulta un proceso más respetuoso con el medio ambiente.
El nuevo sistema integra la aplicación SAP Concur en la propia herramienta corporativa de gestión de gastos de viaje de Ibermática, GasVi. SAP Concur es una plataforma en Cloud que está diseñada para hacer que la gestión de gastos de los trabajadores sea sencilla y conforme a la normativa. Es una plataforma modular y escalable que se adapta a todo tipo y tamaño de compañía.
El nuevo sistema integra la aplicación SAP Concur en la propia herramienta corporativa de gestión de gastos de viaje de Ibermática
Para Ibermática era importante automatizar el proceso de gestión de tickets de viaje eliminando los procesos manuales, y así facilitar un entorno de trabajo donde la movilidad es fundamental. A partir de ahora, los más de 4.000 trabajadores de la empresa, que tramitan más de 20.000 notas de gastos al año, podrán capturar mediante SAP Concur los tickets y recibos generados en sus viajes, pudiéndose eliminar cuando la aplicación finaliza el proceso de homologación de la Agencia Tributaria Española y las Diputaciones Forales en el País Vasco y Navarra.
Ibermática, que con este proyecto protagoniza una de las mayores implantaciones de SAP Concur en España, obtendrá grandes ahorros en tiempo de gestión, evitará errores y, lo más importante, restará consumo de papel, mejorando el medio ambiente y acercándose a su objetivo de “cero papeles”.
