Foto: cortesía. Portal ERP LATAM.
Según SNP Group, la actualización de los sistemas empresariales se ha vuelto una prioridad para organizaciones que buscan ser más eficientes y responder a entornos cada vez más cambiantes. No obstante, estos procesos traen consigo un desafío creciente: cómo gestionar los grandes volúmenes de datos históricos acumulados a lo largo de los años.
En este contexto, a medida que avanza la transformación digital, la forma en que se administra esta información se convierte en un elemento estratégico. Una gestión adecuada permite no solo reducir costos y simplificar la infraestructura tecnológica, sino también sentar las bases para futuras iniciativas de innovación.
El peso de los sistemas heredados
En muchas organizaciones, sistemas ERP antiguos continúan funcionando únicamente para permitir el acceso a datos históricos o cumplir con requerimientos de auditoría.
Aunque estos sistemas ya no forman parte de la operación diaria, mantenerlos activos implica costos asociados a infraestructura, licencias, soporte técnico y seguridad.
Además, los sistemas heredados (legacy) pueden convertirse en un punto de vulnerabilidad si no reciben actualizaciones o parches de seguridad de manera regular.
“Muchas empresas mantienen sistemas antiguos activos únicamente para consultar información histórica. Gestionar esos datos de manera más eficiente permite simplificar los entornos tecnológicos y reducir costos operativos”, explica German Ruiz, Latam COO de SNP Group.
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El crecimiento de los datos como desafío empresarial
El aumento constante del volumen de información también está generando nuevos desafíos para las organizaciones. Bases de datos cada vez más grandes pueden afectar el rendimiento de los sistemas empresariales, ralentizar procesos y aumentar los tiempos necesarios para realizar migraciones tecnológicas.
Frente a este escenario, las empresas están comenzando a adoptar estrategias que permitan gestionar el ciclo de vida de los datos, archivando información que ya no se utiliza de manera frecuente, pero que debe mantenerse disponible por razones legales o de análisis.
En este contexto, distintas compañías tecnológicas están desarrollando herramientas orientadas a gestionar el ciclo de vida de los datos empresariales, permitiendo separar la información activa de aquella que debe conservarse por razones regulatorias o analíticas.
Datos, cumplimiento y nuevas capacidades tecnológicas
La gestión adecuada de los datos también se ha vuelto fundamental para cumplir con regulaciones y auditorías, especialmente en sectores altamente regulados como banca, energía, telecomunicaciones o salud.
Al mismo tiempo, contar con información organizada y accesible permite a las organizaciones aprovechar mejor nuevas herramientas tecnológicas como analítica avanzada o inteligencia artificial.
“Preparar los datos es tan importante como modernizar la infraestructura tecnológica. Una base de información ordenada permite avanzar hacia nuevos modelos de análisis y automatización”, agrega Ruiz.
Gestión de datos en entornos SAP
En este escenario, SNP Group impulsa capacidades de gestión de datos a través de su plataforma Kyano, orientadas a simplificar los entornos SAP y facilitar su transición hacia SAP S/4HANA, al tiempo que optimiza el aprovechamiento de la información histórica.
Hoy, la transformación de los sistemas SAP va más allá de una simple actualización tecnológica o migración. Cada vez más empresas reconocen que el reto principal está en administrar correctamente el legado de datos acumulado, para construir una base sólida que impulse nuevas etapas de innovación digital.
