Foto: alfapeople.com. Portal ERP México.
Las empresas del sector de alimentos y bebidas enfrentan desafíos críticos en la gestión de sus operaciones fiscales, aún ancladas en procesos manuales que generan ineficiencia, errores y altos riesgos financieros. Las complejidades de manejar múltiples subsidiarias y volúmenes masivos de datos exigen soluciones tecnológicas avanzadas para mantenerse competitivos en un mercado dinámico.
AlfaPeople ayudó a resolver esta problemática a una importane organización en el sector de alimentos y bebidas con la implementación de una solución basada en inteligencia artificial (IA) y Microsoft Power Platform. Este cliente, con presencia en tres países y más de 13,000 empleados, enfrentaba importantes desafíos para gestionar las declaraciones fiscales de cerca de 40 subsidiarias, debido a la dependencia de archivos en formatos como Excel y PDF, lo que dificultaba la precisión y la eficiencia.
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Para abordar estos problemas, AlfaPeople diseñó una solución a medida utilizando herramientas clave de Microsoft Power Platform:
- Power Apps: Creando una interfaz intuitiva que facilita la interacción del usuario.
- Power Automate: Automatizando procesos repetitivos que consumían mucho tiempo.
- SharePoint: Centralizando la gestión documental para mayor control y accesibilidad.
- AI Builder: Integrando inteligencia artificial para leer y procesar automáticamente documentos fiscales en PDF.
Esta solución permitió convertir un proceso análogo y manual en uno digital y automatizado, optimizando el tiempo y la precisión de la gestión fiscal. El uso de inteligencia artificial ha reducido significativamente el riesgo de errores y ha mejorado la eficiencia, liberando al equipo fiscal para que se concentre en actividades estratégicas de análisis y toma de decisiones. Además, la automatización asegura el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales, reduciendo el riesgo de multas y sanciones.
La implementación ha demostrado ser una inversión altamente rentable, optimizando los recursos humanos y aportando un valor tangible a la organización. Este caso de éxito demuestra cómo la IA y la tecnología pueden ser motores clave para la eficiencia operativa y el crecimiento continuo en la industria de alimentos y bebidas.
