Foto: cortesía. Portal ERP México.
La digitalización dentro del mundo empresarial es clave en el ámbito de la gestoión financiera, pues no solo impacta en la administración de los pagos corporativos, sino en la rentabilidad, la seguridad y la transparencia.
De acuerdo don Edenred, las empresas enfrentan una serie de retos en la gestión de pagos, desde el control de viáticos, hasta la administración de la caja chica. En este sentido, los sistemas tradicionales suelen ser deficientes y propensos a errores humanos. Por ello, la digitalización de estos procesos es crucial, permitiendo automatizar procesos y fortalecer la seguridad financiera.
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Para ayudar a lograr una gestión de pagos corporativos exitosa, presentan la plataforma Empresarial Edenred que ofrece dar seguimiento a los movimientos y simplificar procesos clave como la comprobación y deducción de gastos. Está diseñada para simplificar la administración de gastos empresariales mediante:
- Control de pagos empresariales. Con una tarjeta corporativa, aceptada a nivel nacional e internacional, que permite optimizar el pago de viáticos, gastos de representación, y más, eliminando el uso de efectivo. Esta solución, además de facilitar la dispersión de fondos, ofrece herramientas de control personalizadas, como la asignación de límites de gasto y la restricción de categorías de compra, siendo esencial para evitar fugas de dinero o fraudes.
- Seguimiento en tiempo real y transparencia. Permite monitorear en tiempo real las transacciones, sin importar en dónde se encuentren los administradores. A través de la plataforma web y la app móvil, se pueden obtener reportes detallados, logrando una gestión eficiente y auditable de los recursos, mejorando la transparencia y el cumplimiento fiscal, que a su vez agilizan la conciliación de gastos.
- Seguridad y prevención de fraudes. La seguridad financiera es crucial en la administración de los pagos de las empresas, por ello, se integran tecnologías para reducir los riesgos como:
- Políticas de gastos personalizadas: es posible definir reglas de uso para cada tarjeta, ya sea por tipo de comercio, fechas, horarios o montos.
- Bloqueo y desbloqueo: se pueden bloquear las tarjetas en caso de pérdida o sospecha de fraude, protegiendo los activos empresariales.
- CVV dinámicos: mayor protección en compras en línea, evitando el uso indebido de los datos bancarios.
- Gestión financiera sostenible. Además de optimizar procesos, las soluciones digitales inteligentes contribuyen a la sostenibilidad. Al reducirse el uso de papel y minimizar los desplazamientos relacionados con la administración financiera, las organizaciones disminuyen su huella de carbono y optan por prácticas más responsables con el medio ambiente.
La transformación digital de la gestión de pagos corporativos ya no es una opción, sino una necesidad para las empresas que buscan competitividad y eficiencia.
