Dusty Alexander, Presidente y CEO de Global Shop Solutions. Foto: cortesía. Portal ERP México.
Global Shop Solutions lanzó dos nuevas funciones impulsadas por IA diseñadas para agilizar, mejorar la precisión y simplificar los procesos de manufactura cotidianos. Se trata de la automatización de cuentas por pagar (AP) con IA, y la entrada de pedidos de venta con IA, con lo que la empresa ofrece simplificar procesos de este sector, reduciendo las tareas manuales y permitiendo a los clientes centrarse en actividades de alto valor.
La automatización de AP con IA simplifica la gestión de facturas mediante el escaneo automático de las mismas, la extracción de datos clave y su envío directo al sistema ERP. Esta función coteja las facturas con los recibos de órdenes de compra (OC), reduciendo el tiempo y el esfuerzo que tradicionalmente requiere la entrada manual de datos. La manufactura se beneficia de una mayor precisión, una menor carga administrativa y un procesamiento de facturas más rápido.
"La automatización de AP con IA transforma uno de los procesos administrativos más laboriosos en un paso fluido y prácticamente automático. Al automatizar la entrada de datos, nuestros clientes ahorran valiosas horas, eliminan costosos errores y liberan al personal para que se centre en iniciativas más estratégicas", Trent Maynard, Director de Producto e Ingeniería de Global Shop Solutions.
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La entrada de pedidos de venta con IA introduce una forma más inteligente para que el personal procese las OC, utilizando IA para leer los detalles del pedido e ingresarlos directamente en el sistema ERP. Al eliminar la necesidad de ingresar pedidos manualmente, el personal puede concentrarse en revisar, validar y ajustar las entradas con facilidad. El resultado son tiempos de respuesta más rápidos, menos errores de entrada y operaciones más fluidas en general. Se agiliza el proceso y, además, se fortalece la experiencia del cliente, ya que el personal dispone de más tiempo para consolidar relaciones y resolver incidencias con confianza.
"A medida que continuamos integrando la IA en nuestro software ERP, proporcionamos tecnología moderna que mejora la precisión, ahorra tiempo y ayuda a nuestros clientes a fabricar piezas de calidad a tiempo, siempre. Esta es una de las muchas maneras en que nuestro ERP se convierte en su activo más valioso", aseguró Dusty Alexander, Presidente y CEO de Global Shop Solutions.
