Odoo ha presentado la versión 20 de su plataforma de gestión empresarial, que amplía las posibilidades de automatización en distintas áreas de negocio. Entre las novedades figuran agentes capaces de ejecutar procesos a partir de instrucciones en lenguaje natural, mejoras en la gestión de compras e inventario y nuevas funciones para los departamentos de fabricación y contabilidad.
Una de las principales novedades es la posibilidad de configurar flujos de trabajo que se activan cuando se producen determinados acontecimientos. Por ejemplo, el sistema puede confirmar un pedido de venta cuando recibe un correo electrónico que cumple las condiciones establecidas, asignar oportunidades comerciales a un responsable o crear un proyecto tras la firma de un contrato. También puede generar avisos cuando las existencias de un producto descienden por debajo del nivel previsto.
Estas operaciones se apoyan en agentes que interpretan las instrucciones recibidas y explican qué acciones van a ejecutar antes de iniciar el proceso. La plataforma también permite conectar herramientas externas de inteligencia artificial con la base de datos de Odoo, manteniendo los permisos de acceso existentes para limitar las operaciones que pueden realizarse sobre la información.
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La actualización incorpora funciones dirigidas a facilitar la planificación de las compras y el control de existencias. Odoo puede analizar el historial de ventas de los últimos 30 días para calcular niveles mínimos y máximos de inventario y preparar borradores de pedidos de compra. La empresa puede utilizar estos datos como apoyo a la planificación del abastecimiento.
En el área de compras, el sistema también permite analizar el historial de adquisiciones para identificar información útil en las negociaciones con proveedores. Además, puede comparar las facturas recibidas con los pedidos de compra correspondientes y señalar las discrepancias detectadas, una función orientada a facilitar la revisión de documentos antes de completar su tramitación.
Estas capacidades se integran en los procesos habituales de gestión, de modo que la automatización puede intervenir en distintas fases de las operaciones, desde la identificación de necesidades de reposición hasta la comprobación de la documentación asociada a una compra.
Más opciones para los procesos de fabricación
Odoo 20 amplía también las posibilidades de automatización en producción. Entre las funciones descritas se encuentra la liberación automática de la siguiente operación de fabricación cuando se completa una orden de trabajo y se cumplen las condiciones previstas.
La versión incorpora, además, herramientas para comparar listas de materiales, reorganizar la planificación mediante diagramas de Gantt y modificar prioridades en vistas Kanban. Estas funciones están dirigidas a facilitar el seguimiento de las órdenes de trabajo y la organización de las actividades de fabricación.
La gestión de proyectos y servicios también recibe nuevas posibilidades de automatización. Los flujos pueden crear proyectos a partir de determinados acontecimientos, mientras que las herramientas de planificación permiten organizar tareas y recursos dentro de los procesos empresariales.
Novedades en contabilidad y pagos
En contabilidad, la plataforma incorpora un asistente que permite consultar información sobre cuentas por cobrar y flujo de caja a partir de los informes disponibles. También puede revisar procesos de conciliación y resumir los resultados, con recomendaciones para facilitar el análisis de las operaciones.
La gestión de pagos de facturas incluye opciones para tramitar pagos individuales o en bloque desde Odoo, así como alternativas de pago aplazado. Estas funciones amplían las operaciones que pueden gestionarse desde la plataforma sin tener que cambiar de herramienta para cada fase del proceso.
La actualización incluye igualmente mejoras relacionadas con la nómina, aunque la información publicada no detalla en todos los casos el alcance concreto de cada cambio.
Creación de sitios web y gestión comercial
Las novedades alcanzan también las herramientas de comercio y presencia digital. Odoo 20 permite generar páginas web a partir de instrucciones, incluidas páginas de productos, promociones y eventos. Los usuarios pueden trabajar con bloques de contenido y recurrir a funciones de asistencia para redactar textos, traducirlos y optimizarlos para buscadores.
En el ámbito comercial, el CRM incorpora un directorio con más de 580 millones de entidades, según la información de Odoo. La plataforma también amplía las posibilidades de asignación de oportunidades y automatización de tareas relacionadas con la gestión de clientes potenciales.
Las nuevas funciones abarcan, por tanto, varias áreas de la plataforma, desde las operaciones de compra y producción hasta la contabilidad, el CRM y la creación de sitios web. La información publicada por Odoo describe estas capacidades, pero no aporta cifras globales que permitan cuantificar su impacto en la productividad de las empresas.
