Cegid continúa poniendo en marcha distintas iniciativas para ayudar a las empresas con presencia en México a prepararse ante los cambios que introduce la reforma laboral impulsada por las autoridades del país. Esta transformación normativa tendrá un impacto directo en la gestión del tiempo de trabajo, el cumplimiento laboral y los procesos de nómina.
Las compañías con presencia en el país afrontan una reestructuración operativa debido a los recientes cambios en la normativa de gestión del tiempo de trabajo. Para dar respuesta a esta necesidad, Cegid está optimizando su oferta, trayendo a México su experiencia de asesoramiento e implantación tecnológica que ya desarrolló en España, con una norma similar en 2019, con la entrada en vigor del registro horario obligatorio.
Con este objetivo, el plan de acción en México adopta el enfoque utilizado con éxito en España, basado en mitigar el impacto de la nueva jornada mediante adecuación técnica y formación, un proceso que demostró que es posible asegurar el estricto cumplimiento legal salvaguardando la productividad organizativa.
La nueva reforma laboral mexicana introduce mayores exigencias en trazabilidad, control horario y digitalización de procesos, con impacto directo en la operativa, los costos laborales y el riesgo de incumplimiento. Para las compañías extranjeras pero con presencia en México, representa además el reto de gestionar marcos regulatorios distintos en entornos multinacionales cada vez más complejos.
Las empresas deberán garantizar registros electrónicos de jornada, una mayor consistencia de los datos laborales y una capacidad de auditoría que permita responder a los nuevos criterios de supervisión de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Además de, la obligatoriedad del registro digital, en promedio incluye una reducción de jornada paulatina de 48 horas semanales a 40, con reducciones anuales hasta 2030. A medio plazo, en concreto, a partir del 1 de enero de 2027, el incumplimiento del registro electrónico puede acarrear multas de hasta $586,550 MXN por empleado.
Este escenario afecta especialmente a las compañías internacionales con presencia en México, ya sea a través de filiales, centros de trabajo o equipos locales, que deberán adaptar sus operaciones a un marco regulatorio diferente y cada vez más orientado a la digitalización de la gestión laboral.
Tecnología para anticiparse al cambio regulatorio
Para acompañar a las empresas en esta transición, Cegid cuenta con Cegid Visualtime, su solución especializada en gestión del tiempo de trabajo y control horario con un largo y exitoso recorrido en el mercado mexicano. Está diseñada para garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la trazabilidad de la información y facilitar la gestión operativa en entornos complejos e internacionales.
La plataforma permite registrar electrónicamente la jornada laboral, centralizar la información, automatizar procesos y ofrece visibilidad en tiempo real sobre la operación, alertas preventivas para evitar incumplimientos y una adaptación continua a los cambios regulatorios previstos entre 2026 y 2030. De esta forma, se logra reducir la carga administrativa de los equipos de Recursos Humanos, mientras se minimiza los riesgos legales y operativos.
“La reforma laboral mexicana representa mucho más que una adaptación normativa. Supone una oportunidad para que las empresas modernicen sus procesos, mejoren la visibilidad sobre su operación y conviertan el cumplimiento en una ventaja competitiva. Nuestro objetivo es ayudar a las organizaciones a afrontar esta transición con seguridad, eficiencia y plena trazabilidad. Ya hemos vivido este proceso antes. En España demostramos que una obligación normativa podía convertirse en una palanca de mejora de la productividad. Ahora ayudamos a las empresas en México a hacer lo mismo, con una ventaja clave: el conocimiento acumulado y nuestros más de 30 años de experiencia sobre el terreno en el país.”, señala Daniel López, Director de la Unidad de Negocio de HCM Iberia, Latam y África en Cegid.
